办公室速记使用技巧(你心中的那些办公礼仪)

文章来源于默说职场的微信

【默说职场】的9点话题开始我们将系统讨论职场礼仪，今晚就从办公礼仪开始谈起。 办公礼仪中包括办公室、会议、电话、交谈、信函、称呼等方面的内容。

办公礼仪相关内容：

1.敲门
2.称呼
3.邮件沟通的顺序
4.与行业、岗位相应的衣着
5.会议秩序
6.私人事件与工作的有效隔离
7.同事之前的礼尚往来
8.聊天内容的选择

敲门：
说到敲门切忌急促，用力，大声。
我一直都是轻敲三下，停顿，如果没有回应，再轻敲三下。
还有，进别人办公室，无论门是否开着，都要轻敲门提醒一下对方。
我觉得这点应该注意，我觉得关门应该是旋开门锁轻轻带上。千万不能用力甩上。（滚滚）

说到门，如果关门不小心砰了一下，我会重新打开门露出个笑脸，解释一下～刚才那不是生气哦，然后飘走。（脆皮）

退出走的时候我会面对人家退几步再转身走，然后顺带问下要不要关门，替门掩上 。走路时不要穿会让声音非常大的鞋子。（小酥）

接电话：
办公室接电话，该不该回避旁人呢？是否会造作或者刻意？如何避免给旁人带来不好印象呢？
接电话最好把“喂”省略，直接问好，自报家门，xxx公司。（滚滚）

关于隐私：
我自己觉得办公室最重要的礼仪之一是尊重别人的隐私。
保持和他人的距离不要好像别人都是好哥们一样表现的特别的熟，甚至肆意评论或按照自己的价值观纠正别人的个人习惯。（F姐）

跟同事或者领导说话，最好站在办公桌对面，也就是对着电脑背面，尽量让对方感到你看不到他的电脑屏幕。（夷老）

电话记录：
练习速写，速记，抓重点，理清思路，这个可以通过听录音进行复述笔记进行练习。（小酥）

称呼：
有个问题，应该怎么称呼同事？叫哥叫姐还是直称名字呢？
遇到技术人员，可以称x工，但是，非技术人员，应该怎么称呼呢？
那年龄相近的，别人都叫他们小x,作为一个新人，也可以跟着别人一起这么叫么？（阿呆）

可以先问：我可以这么喊你吗？一般可以称呼*姐，*总。（小酥）

泡茶：
按顺序来泡，以半杯为量。（孤烟）

虽然有时候会有偏差，但是大多数茶叶都认识。（艾马）