办公软件排序题技巧论文(MeetConf干货｜参考文献的快捷管理还不会？这样引用排序不会乱)

在学术论文的写作过程中，总是需要下载并阅读大量的参考文献，并且最后还要将有一些参考文献引用到所撰写的论文中。许多人将所下载的文献乱作一团放到文件夹里，等过后再想查阅某篇文献时，往往无论如何都找不到了。今天，就教大家如何利用EndNote简单且高效地下载并管理参考文献，使得日后可以随时随地查阅自己所需的参考文献。并且，在撰写论文的过程当中，也可以使得参考文献的引用和删除更加便捷。

1.搜索参考文献

首先，使用Google学术搜索某篇感兴趣的文献。国内要想使用Google学术是需要VPN的。如果没有VPN，也可以使用镜像，目前比较好的镜像是“谷粉学术”，不需要翻墙就可以使用和Google学术一样的功能，功能很强大。图1是“谷粉学术”的官网首页。

图1：“谷粉学术”是目前比较稳定的Google学术国内镜像

2.下载EndNote文件

我们以“deep learning”为关键词搜索到了一些文献。假设我们想下载第一个文献，那么首先需要点击“引用”标记。

图2：以“deep learning”为关键词搜索到的文献

接下来，会显示如图3所示的引用框，最上面的GB/T 7714是国家标准参考文献格式，通常在国内的硕（博）士毕业论文都采用这种格式。MLA 和APA则是外文尤其是SCI论文中常使用的参考文献格式。可以直接将这些参考文献格式复制粘贴到自己所撰写的论文中，但不建议这样做，因为如果后期文章需要修改的话，参考文献的引用修改会很麻烦。最好的方法是直接点击最下方的EndNote，下载文献的EndNote文件，后缀为.enw。这样，就可以通过EndNote软件很方便地对参考文献进行管理、浏览以及插入等操作。并且，还可以随时随地修改参考文献的引用格式，无论是GB/T 7713，还是MLA或者APA，或者其他期刊要求的格式，大部分都可以通过EndNote软件一键设置。

图3：引用参考文献，点击EndNote下载

3.导入下载好的EndNote文件

我们下载好的EndNote文件应该是如图4所示的。此时，我们应当在EndNote软件中导入这些下载好的文件。

图4：下载好的EndNote引用

打开EndNote软件，鼠标移到图5中红色箭头所指的图标，会显示“Import”。点击该图标，这时会弹出Import File窗口。然后，点击“Choose”，找到并打开之前下载的EndNote文件。这时，就会看到新添加进来的参考文献的相关信息了。

图5 ：EndNote软件中导入下载好的EndNote引用

4.链接参考文献的PDF

此时虽然我们可以看到文献的标题、作者、年份等信息，但是看不到文献的内容。要想在EndNote中直接看到文献的内容，需要点击图6中图标（曲别针形状），然后找到并打开已经下载好的PDF格式的文献。

图6：将参考文献链接到PDF正文

此时，我们就可以在EndNote中看到文献的标题、作者、年份等所有信息，并且还能看到文献的正文了。

5.文献检索和排序

当文献较多时，我们可以通过输入关键词，从我们的EndNote库中检索所需的文献。并且，还可以点击如图7中Year的位置来让参考文献按时间顺序排列。

图7：文献检索和排序

6.文献分组

在EndNote软件中，可以通过左侧的菜单栏为参考文献设置分组，以方便文献查找。

图8：左侧的菜单栏可以为参考文献设置分组

7.文献引用

一般在下载EndNote之后，word中会直接显示EndNote插件，如图9所示。此刻，只需要点击“Go to EndNote”按钮，就可以跳转到EndNote软件中。

图9：Word中显示的EndNote插件

然后，只需要选中想要引用的参考文献，点击图10中的引用按钮，即可在Word中引用该文献。

图10：引用参考文献

通过这种方式引用的文献，无论文章顺序如何调整，参考文献都会跟着自动进行调整，不会乱。

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