excel办公技巧找出错误(不管公式有什么样的错误都能快速找出来，这两招真的太好用了)

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公式是体现Excel计算和快速统计能力的功能之一，可以大大提高数据处理分析的能力与效率。对于新手来说，最大困惑莫过于写出来的公式有错误，却半天也找不出错误在哪里，以至于很多人一说到公式就害怕。

确实，写出来的公式有错误，那是在所难免的，不仅是新手，就是用了几十年的Excel老司机也是如此。关键问题在于，老司机能很快找出错误所在，快速修改公式。老司机几十年的经验练出来的本事，其实新手也可以做到，只要掌握一些套路，就可以快速查找公式错误，以后就再也不用到处求人了。

查找公式错误其实并不难，Excel本身就提供了相关功能，操作方法也很简单，可惜许多人都不知道，实在太可惜了。

一、常见错误类型与产生原因

Excel公式常见的错误类型与产生的原因主要有：

1、#####

原因：列宽不够显示数字或使用了负的日期时间。

2、#VALUE！

原因：输入公式的方式错误或者引用的单元格错误。

例如：=AVERAGE("Office")

3、#DIV/0!

原因：数字被0除。

例如：除以空单元格或数字0。

4、#NAME？

原因：未识别公式中的字符串。

例如：函数名称拼写错误等。

5、#N/A

原因：数值对公式不可用。

例如：=SUMPRODUCT(A5:A10*B2:D5)

6、#REF!

原因：单元格引用无效或删除了公式中引用的行、列。

7、#NUM!

原因：公式中使用了无效数字。

例如：=LARGE(B5:B10,10)

8、#NULL!

原因：使用交叉运算符进行单元格引用，但引用的两个区域不存在实际的交叠区域。

例如：=SUM(A5:A10 B5:B10)

二、使用错误值自动检查

当单元格中的公式错误时，单元格左上角会显示绿色三角的标记。选中单元格，单元格左侧会显示包含感叹号图案的“错误指示按钮”，单击此按钮，会出现如下图所示的错误提示信息。

在下拉菜单中包括错误的类型、有关此错误的帮助、显示计算步骤、忽略错误、在编辑栏中编辑、错误检查等选项，可以根据需要选择操作。

若选择“错误检查选项”命令，可以打开“Excel选项”对话框，可以通过选项设置是否开启错误值检查功能，并对检查的错误类型规则进行定义，如下图所示。

三、使用公式审核工具

Excel也提供了用于手动检查返回错误值的功能：使用审核工具。

具体操作步骤是：单击“公式”选项卡，选择“公式审核”组中的“错误检查”，即可手动开启当前工作表的错误检查。

如果工作表中不存在错误，将弹出如下图所示的对话框。

如果当前工作表中的公式返回错误值，Excel则根据错误所在单元格的行列顺序依次定位到每一个错误单元格，同时显示如下图所示的“错误检查”对话框。

除“错误检查”外，“公式审核”组中还有“追踪引用”、“从属单元格”、“切换显示公式”、“公式求值”及“监视窗口”等功能。

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