办公室公章制作技巧(12-06：企业公章该怎么管理才算得上规范有效？)

提出问题：公司人员携带加盖公章的空白页外出办事，用印登记不规范与法人章未分离保管。

经审计：我们发现公司在印章、用印登记管理等环节存在以下问题：

1、公司印章保管归口管理部门为办公室某岗位。2019年5月，公司产权登记管理部门某岗位因办理房屋产权登记需要去当地政府房屋产权交易部门办理相关手续，因公司所在地址与政府产权登记部门距离较远，为加快办事效率，携带一张加盖公司公章的空白页前往产权登记部门，后未用得上该加盖公章空白页，该人员将其返还给公司。

2、公司印章保管岗位在保管公章的同时，尚在保管公司法人章，未体现公章与法人应实施分离保管的原则，可能导致潜在的经营风险。

3、某部门用印时，用印申请单上未见部门负责人签字授权，用印人员解释部门领导因出差无法签字，公章保管人员因与该用印人员熟悉遂予以盖章，但要求事后应办理补签授权程序。后用印部门领导出差归来予以了补签，签字日期晚于用印台账登记日期。

4、公司财务部门因回复当地税务部门相关税务检查文件需要用印，用印申请单上只有财务部门负责人签字授权，未见公司总经理签字许可，不符合公司用印管理标准。

5、公司业务部门人员去外地签订合同，为加快办事效率，部门领导签写公章借取单，印章保管人员在未见总经理签字的情形下予完成公章借取行为。

审计建议：

1、公司应严格按照制度执行，加强印章信息登记的管理，确保印章登记信息的准确性、完整性及可追溯性。

2、公司应严格按照制度执行，对印章保管工作进行分别管理，减少印章保管风险，加强本公司的用章安全管理。

3、公司应加强公章使用分级分类管理机制，对政府、税务等重大用印申请应通过总经理或董事长审批方可用印；

4、为减少公章使用风险，应禁止加盖公章空白页、禁止携带公章外出办事，对确实需要携带的应写说明书面理由及原因。