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办公室礼仪应对技巧(你还没有成为办公室达人?五步礼仪法帮你搞定)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-20 16:41:33
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对于上班族来说,一天中的大部分时间都是在办公室中度过的。那么,办公室礼仪的好坏就会直接影响人的工作情绪和效率。

干净整洁的办公环境,文明有序的工作习惯,会让大家的工作事半功倍,而一些不以为然的坏习惯则会影响你的个人形象以及整个办公室的氛围。

办公室其实就是一个小社会,如何在职场中树立良好的个人形象,迅速赢得大多数人的好感呢?那么今天就来给大家讲讲关于办公室的礼仪吧!



一、穿着得体——按照匹配你的职位去着装

正确的着装体现出良好的个人修养和风格,也能够相对迎合社交的需要。

得体的着装可以促进人际关系的和谐,是一种礼貌的体现。作为公司的一员,我们的衣着打扮、个人形象等每一个细节都代表着公司的形象。个人的职业形象应该与职业定位所匹配。

现在许多人在办公室都喜欢穿着相对休闲一些,但是许多人并不清楚究竟该穿什么样的衣服。

那么首先要明确什么类型的衣服才是合适的,如果你不喜欢每天上班都穿得很正式,但又想要穿出职场精英的既视感,不妨规避掉很宽松的衣服,挑选一些精干、精神的,职业风中带点时尚。

如果你想要某个更高级别的职位,那就按照那个职位的要求去着装。

如果你总是穿着随意不修边幅,做事毛手毛脚,慌慌张张,布鞋T恤配大框眼镜,那么你可能在这家公司做了很多年却还看上去像个实习生。

但如果你的穿着照着经理或是其他高级职位的要求,那么,你很可能就是这个职位的合适人选。


二、隐私意识——懂得尊重他人的人,才会被尊敬

1、不要随便动他人的物品

办公室里一般都会有几个比较谈得来的同事,但即便是再要好的朋友,也应该在征得许可之后才可以使用他人的物品。

有的同事可能有记手账的习惯,如果没打招呼就翻阅同事的手账本,还从上面撕纸来用,即使是好朋友,出现这样的行为,肯定也会让本子主人感到非常不舒服。

所以在办公室里,如果能养成征求同意的良好习惯,东西有借有还,并表示感谢,那么不但有利于维持彼此的关系,每个人的隐私也都能得到保护。

2、不要有好奇心去窥探他人的材料信息

在办公室,要学会与人保持一定的安全距离。

每个人都有自己的工种、工位和所要负责的职责范围,也就意味着并不是所有的信息都是可以共享的,当他人输入密码时自觉将视线移开,不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息,这是同事之间相互尊重的基本。

3、不要拔掉正在充电的设备

在办公室里,你可能因为手机电脑没电,而焦急地四处寻找插座,好为自己的电子设备供电。

但是事实却是,插座是很好找的,空着的插座却是“一座难求”。

“先到先得”的规矩在办公室是一直存在的,并且大家都默认且遵守着。

所以,无论是职场萌新还是职场老司机,都请把这一规则贯穿到底,在征得已占领插座的原主人同意之前,永远不要把别人正在充电的设备拔掉。

因为你很难预知不经他人同意,拔掉他人正在充电的设备会产生的后果。

如果拔掉的是手机充电器,销售同事有可能正在和客户打电话突然就没电了;如果拔掉的是电脑充电器,正在赶工作报表的同事可能因为电脑突然断电一天的努力都付之东流;如果拔掉的是单反充电器,要出外勤的摄影师同事将一天工作都泡汤。

所以在询问主人之前,不要随意想当然地把别人正在充电的设备拔掉,也许你拔掉的设备,正是你同事一会儿要派用场的“饭碗”。


三、化妆——尤其女性一定要化妆,但是要注意场合

有些妹子刚入职的时候,还会每天花点时间打扮自己,但是等过了一阵儿,就开始以“公司里没有值得我为他化妆的人”为由,偷懒不化妆了。

化妆倒不是为了得到同事的赞美,素面朝天固然是好的,但是在办公室里化点淡妆还是有必要的,化妆的女生会自然而然给人一种精致的感觉,至少这个人是热爱生活,热爱自己的。

但是,妹子们也要注意化妆的场合。切忌在公司的办公区域化妆!

很多人可能觉得,同事之间都很熟悉了,就算我在他们面前化妆也没关系。

其实不是这样的,在办公桌上摆着化妆品和镜子,还不时忙里偷闲照镜子补妆,会给人留下一种过分注重自我形象的感觉。

这不仅会让人觉得工作能力低下,且众目睽睽之下不加掩饰,实在有伤大雅。万一正好碰到企业高层下来视察,那么影响可就更加不好了。

所以,要补妆还是偷偷到化妆间或是洗手间,对着镜子好好打扮自己吧!


四、保持安静——安静环境下工作效率高

办公室是公共办公的场合,不是一个人在家可以任性妄为,而是一群人坐在一个大环境里一起办公。

在办公室,不应大声地谈着与工作无关的话题,有说有笑。如果真的有重要的事情,应该慢慢讲,小声讲,不要影响到别人,因为办公室是工作的地方。

切记勿要高声喧哗,旁若无人。

有人习惯在办公室里大声说话,与人通电话也是高音量,遇到烦心事还会絮絮叨叨,办公室应该保持安静,这种噪音无法让其他人安心工作,还容易让人心烦气躁,影响情绪。


五、控制小动作——敲桌子抖腿要不得

办公室里的办公桌一般都是靠在一起或是相连的,如果有人经常敲桌子、拍桌子、踢桌子,习惯性抖腿,这些动作看似很小不会影响别人,但办公桌会一起颤抖,让其他人心烦意乱哦。

小动作折射出个人素质,也是为了营造舒适的工作环境,敲桌子抖腿这些会影响他人的小动作要不得。

【毛豆说】

人与人初识时,外貌给出第一印象,但长期礼貌优良的言谈举止,微小的细节,才是内在美的展现,良好的礼仪形象,才是能够给人底气的来源。办公室礼仪千千万万条,做好“毛豆五步法”,帮你快速省去大半烦恼,让你在职场中如鱼得水。

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