Ø 场景1

小李是一名项目助理，负责保管大量的项目文件，面对数量庞大的项目文档，小李该怎样对项目文档进行集中管理？

Ø 场景2

小王是一名新媒体专员，负责维护公司的官方微信账号，日常的工作需要了解很多公司产品资料，小王该去哪里找到这些资源？

Ø 场景3

小刘即将从公司离职，电脑上大量项目资料需要交接，用U盘拷贝文件耗时长，而且很麻烦，小刘应该用什么软件汇总资源？

使用泽元软件的纤云文档管理系统（简称ZECM）的文档管理功能，能够很好帮助企业应对上述情境下的挑战。

1.统一文档管理

ZECM可以储存企业办公过程中涉及到的所有资源，包括电子版、纸质版、office、txt、pdf等文档资源，各种格式的视频、音频、图片等数字资源。把分散的各类企业资源集中储存在企业指定的服务器中，实现资源的有效整合，作为企业云盘使用。文件查看、新建、删除、重命名、复制、剪切、粘贴、分享等一站搞定。

图：统一文档管理

2.文件多维度分类

ZECM支持文档分类管理，用户可根据企业自身特点自定义文档元数据、目录结构、层级划分，支持同一份文件隶属于不同目录和分类，方便从不同维度进行查阅和检索。

图：文件分类管理

文件轻松上传，汇总企业文档

ZECM支持多种文件上传方式，单个文件上传，选中需要上传的文件，点击上传即可；批量上传，支持文件夹直接上传；系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次；支持拖拽上传，用户可将文件直接拖拽到系统内，完成上传。

上传文档需要点击操作按钮中的【上传文件】，在弹出的上传文件对话框中，通过【选择文件】按钮选择本地文件，或者拖动文件/文件夹到对话框中，点击【开始上传】按钮开始上传文件，若不想上传已选择的文件，可以点击文件右侧的【×】按钮删除所选文件。示例选择上传的文件为“在线学习解决方案.docx”并等待上传。

图：文件上传

提示“上传完成”后，可以在文件列表中，看到上传完成的文件。

图：文件列表

4.加密储存，确保企业文档安全

ZECM采用加密存储，防止文件外泄与非法扩散，保障企业核心数据安全。在上传文件时，可选择给上传的文件加密，默认是不加密；选择普通加密，按照之前导入的密钥包规则进行加密，若系统之前没有导入过密钥包，则需要导入密钥包才能进行加密；选择增强加密，可以将操作权限授权给指定用户。

上传文件时，可以选择给上传的文件加密，默认是加密，可以选择不加密。

加密：选择对上传的文档加密时，同时在“谁能解密”中选择“所有用户”或“指定用户”。

当选择“指定用户”时会弹出【选择授权用户】来选择可解密文件的用户。

图：加密功能

注意：加密功能的使用，需要先在系统中导入密钥包后才能使用。

文档是企业日常办公的必不可少的元素，纤云文档管理系统的<文档管理>功能能够帮助企业用户在确保文件安全的情况下分类管理数量庞大的企业文档，建立易用的文档管理系统。