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办公室兼职的技巧(打工人,请你从琐碎的工作中解脱出来,善用职场工具,能升职加薪)
- 办公技巧
- 2023-08-20 19:05:17
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寒冬的深夜,北风呼啸。城市里那座最显眼的21层高的写字楼里,只有19层的一个办公室还亮着灯。
是忘关灯了吗?不是,原来是职员小张还在手忙脚乱地加班。
“坏了,采购的这批电脑没有购买记录;完了,新添的办公桌怎么价格都是1元?天呐,这真是一笔糊涂账,我怎么清理呀?气死我啦!”
随着小张的一声怒吼,办公室里回声不断,但整个21层的写字楼里,谁又能听得见呢?
小张是一家中型企业的固定资产管理员,由于前几天其他部门的一个资产管理员离职,导致公司这些固定资产就都归到小张这里来统一管理和盘点。但小张自己这边的资产管理就已经十分繁琐、麻烦了,再加上离职员工的资产交接不完整,不是出现漏记,就是错记,甚至还有重复采购的现象,这可把盘点资产的小张难坏了。
墙上的时钟已经凌晨三点了,铃铃铃,小张的电话突然响了起来……
“喂,哦,李哥呀,啥事?快说,我忙着呢。”
电话那端的李哥笑着回答,“都几点了,忙啥呢?我微信问你周末郊游,你几点能到?你怎么也不回我呀?”
“周末还郊游?到周末我要搞不定这些破数据,我领导能把我‘浇油’了,给点了……”
李哥一听,原来是小张工作上遇到麻烦了,热心肠的李哥马上打听了一番……
然后,李哥不紧不慢地说:“哎呀,我还以为啥事呢,不就是统计固定资产吗?有个App就直接搞定了,你不知道?”
小张不懈地回答,“拉倒吧,一个App能干啥?能替我盘点、记录、统计吗?”
“当然啦,它能轻松帮你记录公司资产变动情况,进行资产分析,还能自动生成报表呢。”
小张听得有点懵,“你这不是App,你这是招了个秘书,全能的。李哥,你今晚又喝多了吧?”
“哈哈,小张啊,我要喝多了,我早睡了。真有这个App,你只要在每次资产变动时,简单录入一下,或者把Excel表直接导入进去,你就不用管了,睡觉去吧。之后,你随时可以查看数据、分析资产情况、浏览统计数据饼状图,这多方便呀。”
有了这个APP多方便省事啊
小张瞪大了眼睛,放下了手里的工作,琢磨了一下。
“能这么方便地查看?这不是我领导干的活吗?每次我都是辛辛苦苦地做完数据,检查完各种错误,进行分析,手动做出报表给领导,领导要看出哪有问题,我还得改。要像你说的,我要有这App,它就把我的活儿干了,我自己就能随时查看数据,我就成领导啦?”
“哈哈,对呀,张总,有这么高效、便捷的玩意儿,你咋不用呢?”
小张顿时茅塞顿开,站了起来,在办公室来回走了几步,“快说,这App叫什么?怎么用?”
“玛雅。”
小张一脸的无奈,“李哥,别逗我,什么‘妈呀’,叫姥姥也不行。快说叫啥?”
李哥笑得肚子都疼了,“名字叫玛雅,就是建金字塔那个玛雅。你看人家的金字塔、天文历法、象形文字,哪个不是精准的奇迹?就你这固定资产的小玩意儿,人家闭着眼就干完了。”
随后,李哥教小张如何下载玛雅固定资产App,很快就学会如何运用这个软件。将需要的数据批量导入,录入的资产条数无限制,手机端和PC端信息同步更新,轻松实现资产管理。
玛雅固定资产APP
李哥继续说:“还有个更牛的设备,固资标签打印机。你录入资产后,可直接打印标签,有了标签,以后只需一扫码就可以方便地盘点啦。而且这标签防水防油、抗刮抗撕、耐高温、不褪色,就算n年后设备坏了,标签都不会坏,哈哈。”
玛雅固资标签机
小张十分惊讶,“我的天,这比我贴条登记可方便多了。真是太棒了,你咋不早说呢?”
的确,有了玛雅固定资产App和便携式固资标签打印机,小张真是如鱼得水,把公司的固定资产整理得清清楚楚。
玛雅固资管理全套解决方案
三个月后的一个夜晚,小张请李哥吃饭,在饭桌上,小张说:“李哥,一个好消息、一个坏消息,你先听哪个?”
李哥一惊,“又怎么啦?先说不好的。”
“哎,我的职位丢了……”
“啊?上次教你的那个App不是挺好用的吗?怎么被裁员了?那好消息是?”
小张一脸的坏笑,“我晋升为主任了,呵呵。”
“妈呀,原来是真升职当领导了呀!恭喜恭喜!”
小张一脸正经地摆了摆手,“不对,别说‘妈呀’,让我升职的是玛雅、玛雅、玛雅!哈哈哈……”
两个人笑声传遍了整个饭馆,不知道21层的写字楼里加班的人们是否能听见呢?
不管怎么说,寒冬已经过去,春天,真的来了……
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