excel办公技巧花名册(Excel制作人员花名册，人事必备的几个技能小技巧)

人力资源管理岗位在制作企业员工花名册时，需要尽量简洁美观，易于查找和阅读，同时也要保证数据的准确性，下面介绍几个花名册制作中的Excel小技巧，希望能帮到大家。

一、 Excel隔行填充填色

目的：人员花名册的统计基本是以表格中的行信息显示员工各项维度信息，为了增强表格的阅读观感，通常需要在表格中设置隔行填充颜色来方便后续的查找和阅读；

技能：表格区域条件格式设置

步骤说明：

1. 选中需要设置条件格式的区域，如演示中选中区域A2:H9

2. 点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，选择最后一项【使用公式确定要设置条件格式的单元格】

3. 在公式框中输入：=isodd($A2)，函数=isodd（number）为判断是否为奇数，如果判断结果为奇数，则返回TRUE，即满足条件，为此行设置填充颜色，否则，不设置颜色。函数中参数单元格A2需要设置列锁定，即让判断按照A列持续向下判断

4. 设置完成，自动生成隔行颜色填充

注：此设置方式，需要提前填写好序号数字

，因为条件格式的参数以序号数字的奇偶来做判断的；

二、 判断身份证文本长度

目的：为避免误操作导致身份证位数错误，可预先设置身份证文本长度验证

技能：数据验证

步骤说明：

1. 选中身份证号码的填写区域，点击【数据】-【数据验证】-【数据有效性】

2. 下拉选择文本长度，选择等于，输入长度为18

3. 在接下来输入身份证数据时，表格会自动判断输入的身份证位数是否满足18位数字，只有正好满足18位数字时，才能通过验证，否则会出现弹框提醒。

三、通过身份证号码自动识别判断性别

目的：身份证倒数第二位数字，如果是奇数则为男性，偶数则为女性；

技能：数字提取/数字奇偶判断

步骤说明：

1、 在G2单元格中输入公式=IF(ISODD(MID(F2,17,1)),"男","女")

2、 其中MID函数为提取F2单元格中第17位数字，ISODD函数为判断数字是否为奇数，通过IF函数判断，如果为奇数，则返回“男”，否则返回“女”

四、通过身份证号码公式自动计算年龄

目的：通过身份证提取出生年份，计算年龄

技能：数字提取

步骤说明：

1. 在H2单元格中输入公式=YEAR(TODAY())-MID(F2,7,4)

2. 其中=year(today())为提取当前日期的年份，MID函数为提取身份证中年份信息，通过当前年份减去出生年份计算年龄；