​

前天写了一篇关于非常时期是否面临失业，以及怎么避免失业的文章，这个话题真的很扎心，也很现实。

你要知道，现在疫情没结束，国家鼓励延期开工，很多公司考虑到员工安全，把开工日往后延，让大家晚一点上班。可问题就来了，越晚上班，公司面临的损失会越大，你自己也会每天吃老本儿或者啃老，坐吃山空呀。

那怎么办？在这个非常时期，对很多公司来说，恰好是思考“如何远程协作办公”的契机。远程协作办公看似新鲜，其实国内外都早有尝试。

2003年5月，阿里巴巴一名员工感染非典，导致整个公司五百多人被隔离在家，马云也在其中。恰逢阿里巴巴发展关键时期，马云被迫宣布，公司全体人员开始在家远程办公。用技术确保网络连接，用制度优化人员管理，照样迎来了阿里的爆发期。

那么，未来在国内，远程办公是否会成为常态？正在远程工作的我们，如何保证工作效率？除了技术问题，还有什么是急需解决的呢？

01 非常时期，远程办公是每个人的必备技能

关于远程办公，很多人是持怀疑态度的。就比如说这次疫情，很多人的想法就是，现在特殊时期，我们的确需要“远程办公”，来“短期过渡”一下。

但是，我却不认为“远程办公”只是在大家“走投无路”时才短暂地使用一下。为什么这么说？

其实那些对生产协作要求不高的公司，本来就完全可以尝试这种代表未来的工作方式。毕竟现在雇佣制越来越不流行了，老板和员工的界限也越来越模糊，未来老板和员工更多的不是上下级关系，而是合作关系，互取所需，追求共赢。况且那些牛逼的人，大概率也不会愿意在1平米格子间里散发才华。

我有很多在上海的朋友同学，他们都有自己的工作室，远程办公对他们来说真的是太正常了。而且团队体验感觉也不错，如果不坐班，省去了通勤时间，再加上办公不受地域限制，能和各地的人才，一起办公一起交流。

因此，远程办公这项技能，是未来公司灵活办公的核心技能。

再看现在，全国人民卷入进了一场没有硝烟的战争，不能出门，不能回公司；但这不是长久之计呀，经济得运转起来呀，所以我身边看到的，当下很多公司，一方面为了平复疫情，推迟上班。另一方面，已经在盘活线上可开展的业务了。在家就能为社会做贡献，为经济做贡献。

对于普通人来说，你只要把好的在线协作工具要用起来就好，市面上软件有很多，我们团队最基础的需求，一个是多人同步操作文档，石墨就能搞定；一个是大件文档传输共享，我们用的百度网盘；然后坚果云会专门用来沉淀公司资产。如果你不会PS等平面设计，也可以在网上找到很多免费的在线修图软件和网站。

02 在家远程办公，也面临着不少难题

不管是个人还是企业。远程协作办公，都有着不少的困难，不仅很多公司没有经验，很多员工也没有在家职业化办公的经历。

所以，突然在家办公就会有这样的问题，老板就会怀疑员工在家这工作效率能行嘛？

不像员工平时在办公室，你能随时了解他们的工作进度，了解他们的工作节奏，没事还能两天开个小会，三天开个大会的，而且员工们工作上出什么问题，能即时给到他们建议，对吧，所以老板会有种失控感。

另一方面呢，员工也一样，员工也有困扰，最大的困扰大家也知道，就是在家躺着太舒服了，沉不下心去工作呀。而且大多数的职场人，都属于群居动物，要一起做事情，在群体中才有自己的存在感和安全感；如果失去了聚会，很多人内心是极度不安的。

你想想，在这种状态下，你的领导安排你做一个方案，你在家，你做着做着，但没灵感了，想微信语音你的同事，来场灵感碰撞；但手机一拿到手里，你就被那些疫情的最新消息、朋友圈信息给吸引住了，一刷几十分钟就过去了，工作的事就被搁置了。

所以，如何从放松的休息状态，进入专注的工作状态，成了很多人疫情期在家办公的难题。那我们该怎么做呢？结合这几年和团队小伙伴的线上办公经验，我认为这主要需从工作和个人两方面进行改变。

03 远程办公，如何保证工作质量？

要在远程办公过程中保证工作质量，要注意以下两点：

第一，明确目标，以结果为导向

什么意思呢？

简单解释一下，明确目标，就是我们常说的，大目标是什么，目标又该拆分成几个任务，每个小任务的责任人是谁？

这些问题，做领导的心里要清楚，线上布置任务的时候，要点对点落实；员工也要清楚你自己的工作重点和目标在哪，哪些是紧急的事要先做，哪些是可以缓一下的，学会分配好精力，把主要精力用在紧急且重要的事情上。

还有就是在布置任务时，一定要量化关键结果。很多管理层都不重视这一点，你给你的员工说，“周日在朋友圈发布推广海报”。这是一个任务，但这不是好任务。

更好的表达应该是这样，“在朋友圈发布推广海报，要吸引1000名目标用户”重要的不是“发布”这个动作，而是你想要通过这个动作带来什么影响。量化结果的能力，恰好体现你对全局的把控能力。

员工同样要以结果为导向，你做的事情不要为了做而去做，你要思考这个事情能给公司和自己带来什么正面影响。

第二，早开会，晚复盘

这个太重要了，线上办公不是坐班，没法早晚打卡，那怎么保证团队内部，每个人知道队友的工作进度呢？

根据之前的工作经验，最好的一招就是，“早开会，晚复盘”。早上定个时间，每个人往群里说一下自己今天要干的事情，元气满满，打满鸡血。

晚上，就是神圣的复盘环节。每个人结束一天工作后，在钉钉或其它在线文档上写复盘。不只是简单地汇报今天工作做了哪些，还要主动反思哪些地方没做好，如何改进。

04 多主动汇报工作，降低领导监督成本

远程办公总会先想到科技，但本质上最关键的因素，还是人性。

俗话说，山高皇帝远，员工远程办公在家摸鱼也赚钱。这时压力就到了领导身上。远程办公，其实领导最尴尬。

一方面是远程办公看不到真人，感觉自己变成了光杆司令。而另一方面，监督成本对于领导来说也十分高昂。

往往是早会交代任务后，诶呀，手底下的人全没音讯了，心里不踏实。最后只能是一个接着一个的打字询问，发语音叮嘱，坐在电脑前时不时的想连接视频看看下属在干啥。领导这时的紧迫感与压力，堪比异地恋情侣恋爱时的揪心。

所以想让领导放心，降低公司监督的成本，我们就需要主动一些:

第一，主动汇报自己的工作进度，并针对结果随时反馈情况

最好的主动反馈，就是定期，主动向领导或上级反馈自己在干啥、在做啥、任务做到何种程度。不要闷着做事不知声，那样只会被人误认为你在养鱼。

即便通过协作工具，领导能看到下属工作进度，但在关键任务完成后，我们还是需要主动向领导反馈信息，听听领导的意见。

第二，和领导沟通时要多说重点，提问前先想清楚应该问什么

在平时我所接触的那些高管以及中层干部，他们吐槽最多的，就是下属的表达问题，很多人不知道什么该问，什么不该问，让领导接受了过大的信息压力。

比如你接到一个新任务的时候，就应该问清楚背景信息：为什么要做这件事情，原因是什么？主要目的是什么？要求是什么？这会让你的执行最大程度地符合上级的需求。

而像下面两类问题，就不要去问了：

1，不要问领导具体执行上的问题

比如老板让你设计一个东西，你可以问他：预算、风格、偏好、规格等。但如果你问他，用什么软件设计？那他一定现场暴走。

2，不要问领导开放性的问题

比如你接到一个任务，你可以问他：我这样做，可不可以。相当于给领导一个选择和判断的机会，但是你不能直接问他：这个事情我应该怎么做？

05 管理好自己的精神和时间，在此时更是一种责任

有些人，每天除了吃喝玩乐睡觉，别的啥也不愿意做，时间糊里糊涂就过去了。这样待上几天，就容易对时间失控。就算远程开始办公了，这种惰性依旧会存在。

如果一个人没有把在线办公这件事职业化，在家就是会懈怠，会懒。一个人管理不好自己的时间和精神状态，就过不好这一生。因此，你需要从以下几点来管理好自己：

第一，早睡倒逼早起

我很少见到晚上熬夜的人，第二天精神状态是好的。在家办公，因为时间宽松，很多人晚睡晚起，关键他第二天心理上还内疚，为啥又熬夜了。

建议大家用早睡倒逼早起。要知道，多熬几个小时，工作或许没什么进展，但头秃肯定会来得快些。

第二，打理好自己的形象，不要躺着办公

别跟我说躺床上也能工作，胡扯。沙发枕头根本不适合办公，一张桌子一张椅子是标配。

其实在家工作时，也要先洗漱整理好仪容，哪怕是不需要西装革履，也不要穿着睡衣工作，你穿睡衣就是想睡觉，把自己收拾干净了，换身日常的衣服，你才有工作状态。你要去创造场景，给自己一个进入工作状态的心理暗示。

第三，认真办公，也需要认真放松，且不必有负罪感

什么时间吃饭，要按时去吃，照顾好自己的胃；什么时间休息，记得空出来，做做运动，拉拉筋骨。我基本上每天都会花1个小时，去小区的健身房，跑步拉筋。

当然，你也可以打打游戏，看看剧，不要觉得没关心国家大事就有负罪感，过多的沉浸在灾难信息的影响中，会让你失眠，食欲下降，情绪低落。懂得适当放松，你才有长线工作的战斗力。你也只有帮助好自己，才能帮助别人。

远程办公模式下，所节省出来的通勤时间，也是我们静下心好好学习的机会。你要做什么准备？你平时不是没时间想自己到底要做什么吗？现在有时间了。你平时不是没时间梳理自己么？现在是时候了。你不是没时间认真做成长规划么？现在认真思考一下吧，想想自己的未来，想想自己的方向，认真想，安静想。

这些都是在为自己未来投资，疫情过后，你是有机会从这些投资上得到收获的。

END

---

本文来源：公众号@彪悍猫先生（ID：BHMaoXianSheng）， 作者悬崖上的猫。

这里是100万职场人的逆袭驿站，运营者悬崖上的猫，资深媒体人、设计师，从思维到技能，只写最接地气的逆袭干货，让你一路逆袭！

为回馈读者，我特地准备了一份大礼包：精心搜集了800本电子书，包含300本职场类，100本育儿类及400本心理学类。私信回复“我要成长”免费获取。