键盘办公技巧(原来键盘上F1~F12这几个键是这么用的!!还要鼠标做什么)
- 办公技巧
- 2023-07-04 04:54:06
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话说小编直到不久之前都不知道键盘上F1~F12这几个键有什么卵用,感觉平时根本就很少用到它们,直到有一天我打开了Word,才知道,原来这12个键,还能这么用?!!!
在Word里,这十二个键分别代表了12个快捷功能,你知道吗?
1、F1帮助
只要按一下F12就可以一秒调出帮助窗口,有什么问题基本都能在这里解决!
2、F2移动文字或图形
F2的功能是移动文字和图形,选中文本之后,将光标移动到你想要移动到的地方,按下回车文本就被移过去了!
3、F3切换大小写
F3键与Shift同时使用可以快速切换英文的大小写,可以使首字母大写,也可以是全部大写或全部小写,各种模式切换毫无压力!
4、F4重复上一步操作
按F4可以重复上一步的操作,相当于快速复制,而且不止是对文字或者图片,而是任何操作,都可以复制!
5、F5快速定位
按F5可以快速打开查找和替换功能中的【定位】功能,利用这个功能我们可以在一篇很长的文章中迅速找到我们要的某个数据!
6、F6多个窗口来回切换
当我们同时打开多个窗口的时候我们可以用Ctrl F6或者Alt F6在多个窗口之间来回切换,特别方便!
7、F7拼写和语法
当我们在编辑英文文档的时候,我们可以用F7这个捡来检查我们的拼写和语法是否有误,非常智能的一个功能,无需我们自己一个一个检查!
8、F8扩展所选内容
如何快速选择文本?只要一个F8键就可以解决,按1下光标定位,按2下会自动选择离光标最近的一个词,按3下选择光标所在的一整个句子,按4下选择光标所在的一整个段落,按5下选择全文。
9、F9更新选定的域
可能很多人对域很陌生,举个栗子,同时按Ctrl F9,就会出现“TIME @ "EEEE年O月A日"这样一串文字,我们再按一下F9,就会自动生成系统当前的日期了!
10、F10显示快捷键提示
按F10可以快速激活菜单栏,然后菜单栏上就会显示出各种功能对应的按键,按照提示我们可以快速完成各种功能的使用!
11、F11调出窗口代码
同时按Alt F11键,可以调出Microsoft Visual Basic 代码窗口!
12、F12另存为
按F12一秒打开另存为窗口,没有比这个更快的操作了!这个功能简直是最实用的一个!
怎么样,大家对着12个键都了解了吗?是不是用了这么多年的Word才知道它们原来还能这么用?
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