办公室在很多人眼里看来都是打杂的地方，对个人能力的提高微乎其微。由于有很多体制内的同学，也常常会聊天闲侃工作的点滴，被分到办公室的同学常常说一天下来都不知道干了些啥，打打电话、发发文件，都不好意思和别人谈自己一天的工作收获。然而，更多的时候，是我们高估了自己，自以为是的觉得堂堂本科、研究生毕业，竟然干这样的琐事，然而，让我们自己独立组织一次会，安排一次宴请，能做到事无巨细、不出纰漏吗？我看未必，办公室工作起着上传下达的枢纽作用和处理日常事务的助手作用，不仅要我们有智慧,有章法,也要有一种精神、一股气势，更需要多动脑筋，多想办法。

"门门有学问，行行出状元"。像玉的石头，一个在北京某高校办公室工作近6年的同志，硕士研究生毕业，先后在综合、文书、秘书、督查等岗位流转，在繁杂琐碎的工作中多观察、多思考，从一个书生气的学生蜕变成了领导口中称赞的“会办事”“做事靠谱”“有眼力见”“不愧为单位的笔杆子”的年轻人。作者从自身的工作实际、遇到的工作失误、运用的工作技巧等方面，总结成了一本供办公室同志阅读的手册——《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》。

办文精益求精

大家都知道，写材料是个苦差事，辛辛苦苦地帮领导写公文，我们自己能得到什么？作者告诉我们学习领导为人之道、学习领导怎么推进工作、学习领导怎么考虑斟酌问题、获得发光发亮的机会、接触大量第一手的信息资源。在知识化经济的今天，政府的运作都要通过材料来跟进落实，材料能拿走，但写材料的本事是我们自己终身的财富。巧妇难为无米之炊，写材料关键不在写，而在于查、看、问、学、想，这样才能写出一篇好文章。万事不决问百度，可是写材料用百度搜索，东拼西凑一篇文章，既浪费时间寻找信息，又显得自己水平低，作者在文章中告诉了大家应该如何搜集材料，主要应通过政府网站、新闻网站、正规网站、中国知网、人民日报等，平时在生活中看到好的金句、例子，凡事多留个心眼，都可以记下来，充实到自己素材库，说不定哪天就可以用上。有自己的素材库是写材料的重中之重。对于我们普通人来说，写材料虽然辛苦，但可以说是一条晋升最便捷的道路。

办公室收发文件也是工作中的大头。面对浩如烟海、来自上级下级的公文，整理同样也是一门学问。以前的自己和作者石头君一样，各种东西都舍不得扔，使办公室看起来杂乱无章，看起来文件都有，找的时候怎么都找不见。最好的办法其实是分门别类，把需要归档的按条目归档，方便寻找，不需要归档的运用现代科技，把能扫描的文件变成电子版，这样领导让找文件的时候，我们也能在第一时间找出来。

办会细致周到

召开会议是推进工作的重要手段，办好会议是办公室工作人员必备的素质。

1. 会前准备工作。内容、方式、时间、参加人员、议程、材料等等事项，都要一个不拉，拟定会议召开方案供领导审阅，领导同意后在下发通知。同时，作者通过自己曾经犯得错误，告知大家确定会议名单时容易拉下老领导、新闻部门、外地分支机构和新组建部门，让大家引以为鉴。

2. 会中记录工作。开会前就要尽可能多的了解会议信息，做到胸有成竹。记录时切记眉毛胡子一把抓，把每个字都要记下来是会议记录员最要不得的，重要的是听，省略掉修饰语，用最简洁的话把中心思想记录下来即可。

3. 会后整理工作。要趁热打铁，在自己有印象时把会议记录完善，存入档案，以便以后查阅。

办事全面靠谱

打电话、汇报工作、着装，最基本的工作也是我们最需要重视的部分。

看似简单的打电话，其实当中学问很多。作者到办公室的第一份工作就是接打电话，领导告诉作者，接电话既可以迅速熟悉办公室的工作，又能训练与人沟通的技能，打电话的最高境界是让别人听到你的笑意与和气。同时，作者和领导的交往中，也学习到了今日电话今日回复的好习惯，白天开会忙碌，晚上回家车上都要将未接电话一个个打回去，做人靠谱才是真正高情商的体现！

向领导汇报工作，总是担心影响领导，其实完全没必要，“件件有着落、事事有回音”，当领导交代给你工作时，其实正在焦急的等待着你的汇报，你的及时汇报和反馈就像黑夜灯塔射出的一束光，会让他倍感安心甚至欢喜。所以，大胆的去汇报吧！让领导随时掌握你的工作进展情况，让领导放心。

着装，代表着我们的个人形象。在体制内穿衣，要注意场合，时刻要给人一种精神饱满，靠谱忠实的印象。一个着装正式的人，领导也会觉得他干净利落，严谨可靠一丝不苟。着装常常成为领导判断下属做事风格的辅助手段。

除此之外，作者还提到了，工作中要学会给自己减负，比如听录音或者搬家这类事情都可以外包，要利用互联网的优势，把专业的事情交给专业的人来做，是不是很减轻我们的工作量呢？

总结

成功的前辈无数次为我们证明演示，要更好地实现自身的价值，有两个因素至关重要：一是始终保持学习和研究事物的热情；二是至少找准一个领域持之以恒、久久为功。

如果你也在机关办公室工作，就可以朝这三个方面努力，注重细节，打磨能力，在平时的工作中“吾日三省吾身”，相信我们都可以成为职场中的佼佼者，领导眼中的好下属！