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办公中常见的ps技巧(超实用的12个Excel常用技巧,办公必备)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-20 22:21:07
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01

同时冻结行列
工作中经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列比较多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。
如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?
解决方法:如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击视图→冻结窗格→再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了。


02

快速更换照片底色

在工作求职中,我们经常需要底色不同的一寸照,PS修改很麻烦,利用Excel可以快速修改照片背景。

操作方式:选中照片 →格式 →工具 → 删除背景 - 标记要保留的区域/标记要删除的区域 - 底色随意换。


03

一键录入当天日期
之前跟大家讲过,一键录入当天日期,只需要按【Ctrl ;】快捷键,那是不是录入当前时间也可以用快捷键呢?
解决方法:录入当天日期:Ctrl ;
录入当前时间:Ctrl Shift ;


04

一键生成Excel图表

插入图表,其实只要这个快捷键就可以。

解决方法:选取数据区域,按Alt F1一键插入图表


05

快速制作工资条

工资条的最简单制作方法,HR必备技巧。

解决方法:在旁边列输入序号,复制两次,再复制标题行到最下面,然后按序号排序。


06

快速插入正圆形和正方形
有时候需要在表格里插入正圆和正方形,怎么做效率最高呢?

解决方法:

单击插入→形状,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样,单击插入→形状,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。


07

按指定次数重复填充序号
如果要在表格里按指定次数重复填充序号,你会怎么做?

解决方法:输入公式:=INT((ROW(A1)-1)/5) 1,下拉填充。


08

批量删除空行
表格里有大量的空行,怎么样才能快速删除?

解决方法:全部选中单元格→然后Ctrl g定位→定位条件→空值→然后右键选择删除行。



09

禁止输入重复值
有时候为了避免输入重复的内容,我们可以设置禁止输入重复值。

解决方法:选中数据区域,点击数据→数据验证,在对话框里选择自定义,输入=COUNTIF(A:A,A1)=1,确定即可。

再次输入的时候,如果输入了同样的内容,就会出现提醒了。


10

Excel表格打印到一张纸上

这本是一个很很很简单的设置,可很多人不知道。会者不难,难者不会就是这个道理。

解决方法:页面布局→设置→页宽→页高


11

为重复值添加颜色

我们在统计报表时候,有时候需要找出重复的数据,这时候如果是用肉眼去观察那是相当费劲的!

解决方法:全选数据→点击开始→找到样式→点击条件格式→再点击突出显示单元格——重复值即可。


12

取消合并单元格,并填充

不知道大家在Excel里面是怎么取消合并单元格并填充内容的呢?下面教大家快速完成!

解决方法:首先我们全选合并的单元格,取消合并单元格,再按住快捷键F5定位到空值,输入:=A2,并按住快捷键Ctrl Enter即可!

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