办公技巧tips(做到这5点，在家办公更高效)

范主说：在家办公，感觉如何？

今天北京下雪了，瑞雪兆丰年，希望这是一个好兆头，疫情赶快过去，春天赶快到来。

最近因为疫情的原因，不少企业都选择让员工们在家办公。范主和小伙伴们都在前两天开启了这种生活，相信有一部分范友也是如此。

对大多数人而言，这类SOHO（Small Office / Home Office）式办公方法，其实并不陌生，毕竟IBM、雅虎、Google等大公司都曾大规模采用过，在海外一度十分流行。

而且不少成功人士，比如维珍航空的创始人Richard Branson、甲骨文的创办人Larry Ellison等，也都是在家办公的长期执行者，甚至是坚定的支持者。

风头最盛时，SOHO式办公被认为是实现“双赢”的重要方式之一。因为它不仅给了员工自由，可以更合理地安排自己的工作和生活，也让公司节省了租金等成本。

同时，斯坦福大学的一个研究还显示，对部分员工而言，这是一种提升工作表现的有效方式，有些人的绩效能因此提升13%左右。

不过，虽然曾经叫好声一片，但在家办公并不是完全有利无弊的。

像之前提到的IBM、雅虎等跨国企业，事实上在前几年就曾因沟通成本、不利于企业文化建设等方面的原因，先后缩减或叫停了SOHO的岗位。

只是后来，随着即时通讯以及在线协同等互联网技术的发展，才在近年有一些新兴企业、自由职业者，乃至像普华永道等传统行业的公司尝试采用，有一定的复兴之势。

▲ 普华永道去年1月曾宣布“员工可以根据实际情况灵活选择工作地点、时间”

另外，对员工个人而言，在家办公其实并不都意味着高效。范主身边有些四大小伙伴或者金融人士都表示相比而言，还是在公司更有干劲，更能投入工作。

不过，从目前的疫情看来，有部分童鞋也许还将持续SOHO式办公一段时间，而且未来在家工作可能会成为一些公司或职场人士的常态。

因此，在家办公如何才能提升效率，便是一个重要问题。所以今天，范主就来给大家总结几条tips，看看怎么做，才能让你即便在家也能保持高效吧~

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.1.

准备好必要的远程办公设备

所谓“工欲善其事，必先利其器”，想要在家里也能保持良好的工作状态，准备好有效的远程办公设备是前提。

比如电脑、网络连接、办公软件等必需品，不要求配置很高，但至少要有，并最好保证运行基本稳定。

像马云在非典时期，得知有员工感染的消息之后，虽然迅速组织大家回家隔离，也没忘记有条不紊地做好一切准备，比如当时的阿里员工，不管家里有没有电脑，有没有网络，公司的IT都在第一时间给解决了，所有费用也均由公司承担。

而范主身边来自不同行业的小伙伴们，则都在开工前一天检查或设置好自己的设备。

比如一些带公司电脑回家的童鞋，会先找好电源，或准备插线板，并提前找到家里wifi信号良好的地方，以防工作时出现掉网等不给力现象...

有的虽然手边没有自己常用的手提，但也会把家中爸妈使用的电脑设置好，下载常用的办公软件，以备不时之需。

另外，还有一些来自互联网、金融等行业的小伙伴，会提前安装并熟悉一些帮助沟通的软件，比如Skype等，或自家公司开发的一些手机APP，因为语音、视频或电话会议是他们日常工作必不可少的一部分。

除了做到以上这些，他们中多数人都会提前考虑，或安排一下必要的后备计划，以应对办公设备出现问题的状况。

比如有一位因为事发突然而没有带常用电脑回家的小伙伴，在借用家中比较“中古”的台式机之后，还不忘与上司报备情况，并及时查询是否有其他租借电脑的可能性。

而另一位日常就有SOHO办公的四大小伙伴，因为知晓家中的wifi不太稳定，所以总是习惯带一个无线网卡在身边，再加上手机热点，就有双重保障啦。

.2.

营造一个专用、舒适、清净的工作区

在保障办公设备的运作后，家中的办公环境也是值得关注的一个点，因为它的恰当与否，很可能会影响你对工作的专注度，范友们可以考虑以下几个小建议。

☛ 有一个远离各种诱惑源的工作区

首先，在床上、在软绵绵的沙发上，或者在客厅对着电视工作等，这些都不是很好的主意，因为你可能会敲几下键盘，然后就想睡觉或者放松...

所以你最应该做的，是找一个尽量远离这些干扰源的地方，再开始工作。如果条件允许的话，你可以直接去书房，或者设置一个小小的办公区，将自己和外界的“诱惑们”，“隔离”起来。

这会给你的大脑一种信号，那就是，这个空间是与闲暇无关的，只要坐下就相当于走进了办公室，开启上班模式。

☛ 工作区要尽量舒适、干净

在找到这样的一个区域后，可以适当地对其进行改造，营造更好的工作环境。

比如“打造”一个舒适的工作台。像范主办公室小伙伴Kien在家办公时就用乐歌站立式办公升降台。作为一个肩颈椎都有痼疾的人，这个工作台能够帮助他在坐姿和站姿之间实现切换，调整姿势避免久坐为肩颈腰等部位带来的压力。

如果没有他这样的设备，也可以通过人为的方法来达到目的。比如有几位小伙伴就告诉范主说，他们会把家里的辞海、世界通史等又厚又重的书拿出来叠放，根据所需要的高度随时调节。

还有小伙伴则是分别“勘察”了家里的两处区域，一处用于坐着办公，另一处则是站着，时不时“切换”一下，并趁着“转场”机会让大脑休息一会儿。

另外，一个干净整洁的工作区域也是很重要的。因为像咖啡杯、小纸屑、半开的零食包装袋等小物件，如果摆放得杂乱无章，有可能会扰乱你的头脑。

即便文件也最好及时整理，放置整齐，找起来方便、清晰的同时，也能间接提高你的效率。

☛ 告知家人，管好萌宠，保证工作区的清净

除了以上这两点，跟家人、喵星人、汪星人等明确你的工作区，同样是关键。因为他们很可能成为你的干扰源之一，影响效率。

范主身边的不少小伙伴都有类似的做法，他们会在开工前告诉家人，大致的工作起始时间，并表示这个时间段最好不要打扰，除非事情很重要。

铲屎官们则会把萌宠交托给家人“保管”，或者找点能分散它们注意力的玩具等，减少主子们“搞破坏”的几率。

.3.

做好日程安排，写to do list，并有始有终

虽然工作环境的完善，可以帮助职场人士集中注意力，提高效率，但在家办公要做到高效，仅靠外界条件是不够的，个人也要作出努力。

☛ 设定好日程，逐条执行，并成为习惯

比如建议你可以用一点时间，将一天的日程安排想一遍，或者干脆写下来，大致哪个时间段做什么。

要注意的是，这里的日程不应该仅限于你的工作时间，还应该包括几点起床、吃早饭、午饭、洗澡、做家务、睡觉等等。

不要认为这样做很琐碎、没必要，因为事实上很多名人都有属于自己的日程安排，而且有不少人的时间表都很固定。

比如奥巴马，在担任美国总统期间，他保持着很稳定的time schedule，早上6点45起来锻炼，然后和家里人共进早餐，之后再到办公室开启一天的工作。

而马斯克每天都有相似的Routine，从几点到几点，应该干什么，都安排得清清楚楚，明明白白。

这样的工作习惯，对SOHO一族而言是非常值得借鉴的。

因为有一定固定性的日程相当于给了职场人士一个执行流程，能节省宅在家中的你一些琐碎的思考和决定时间，比如什么时候做家务、洗碗盘、采购蔬果生鲜等，并让你将精力放在最应该使用的地方——比如手头上要紧的工作。

☛ 写下主次分明、详细的to do list，并尽量完成

在设置好一天安排的同时，为了更有效地利用时间，你不妨将当天待办的事项，按照优先级排序，一个个尽量详细地列出来，做成一张to do list，并严格地一项项往下完成。

这是开头咱们提到的，支持在家办公的维珍航空创始人Richard Branson使用的方法之一。他说，“I live my life by writing lists”。

在Richard Brandson看来，写list的过程，本身就是对提高效率有帮助的。因为这可以帮助你理清头绪，明确工作内容，并集中注意力。

而如果在拉完清单后，还能按照所列的内容往下执行，那么一天下来，你就能完成大概50%左右。虽然这不是全部，但因为任务是按轻重缓急列示的，所以这意味着你已经做成了很多重要事情，很高效，剩下的完成与否就没太大关系了。

范主身边一些四大出身的小伙伴们也是to do list的爱好者。他们都将严格依照list执行，看作不可缺少的一点。

有的小伙伴，为了保证完成度，会在列清单时，尽量将每一项任务都拆分到一个个小点，让自己在实际执行时，不会因任务的难度而退缩，甚至还会因为一次次小阶段的胜利而收获成就感，进一步提升干劲。

.4.

穿衣打扮有仪式感，更能帮助进入状态

尽管在家办公并不需要什么Dress Code，但适当地“打理”自己的仪容仪表，在一定程度上能带来更好的工作表现。

比如在起床后，可以先洗漱，然后换下睡衣，穿上舒适的家居服，再开始一天的工作。

当然，如果你觉得不麻烦，也可以像范主办公室的一位小伙伴那样，起早洗头洗澡，顺便化个简单的妆，再来到电脑前。

虽然这些流程在有些人看来，也许有点没必要，但重要的是心态，而不是服装本身。

上面提到的一系列动作，其实有点像“上班的仪式感”，能让刚从床上爬起来的SOHO一族转换状态，潜意识中产生“我要开始办公”的概念，从而可以更迅速地投入到工作中去。

同时，在一些时候，适当地“打扮”好自己，也能更好地应对突如其来的视频会议。像范主的一位金融业小伙伴就曾遇到类似的状况，毫无准备的他当时只能一顿猛收拾，才勉强应付过去...

另外，尽管换下睡衣是有效的，但过分将精力放在穿衣打扮上，也并不需要（美妆博主等除外...）。有时候像Everlane、优衣库等连帽衫就不错，还有一些睡衣品牌出的“可在卧室外穿着的睡衣系列”也值得考虑。

.5.

有张有弛，不要24小时都在工作

最后，就像对通勤一族所建议的那样，在家办公的童鞋们要想保持一天的高效，那就不要24小时都盯着工作，适当的放松是必须的。

就连忙到全球飞的名人大佬，都很强调适时的休息。比如NBA独行侠队的老板，亿万富翁马克·库班，在工作过程中，只要他觉得累了，就会尽快停止工作进行休息。

贝索斯也不是每个小时都在工作的主。他曾分享过自己取得成功的几个要点，其中之一是每天不会过度劳累，比如每到下午5点时，他就会疲劳到无法思考，于是就会说，咱们明天上午10点再继续。

所以如果你已经长时间工作，感到脑壳痛，大脑无法运转，又或者已经完成了一个小阶段的任务，那么不如就在家里绕几圈，或者到阳台透透气，眺望一下远方等等，这些都有助于恢复并提高你的专注力。

同时，在家办公很容易陷入“工作、生活两不分”的状态，所以一定要控制好两者的界限，这也是成功人士们保证效率的方式之一。

比如非常厉害的诗人作家，约翰·弥尔顿和村上春树，他们每天都既有创作，又有运动、娱乐时间，还保证七八小时的睡眠。

而前面提到的富豪马克·库班，则会尽量把周末时间空出来，亲自下厨，陪着家人吃饭玩耍，度过双休日。

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好啦，今天关于在家办公如何提高效率的tips就简单介绍到这里。

其实，即便不是在家办公，很多公司也在追求给员工更平等、更自由，乃至更像家一样的工作环境。

比如有的是把办公室装修得更柔和，格局更扁平，有的则是逐步推行更灵活的工作方式，在可行的范围内允许员工选择适合自己的地点、时间等办公。

▲ 英国劳埃德银行，允许员工可以选择在家办公，或者其他更有弹性的工作安排

Anyway，在如今的疫情下，范主只希望今天的建议能给大家带来一些帮助，让各位在保护好自己和身边人健康的同时，也能按时按质完成手中的工作，给自己和家人更长远的保障~

祝大家工作顺利，一切平安。

图片来自网络，部分来自视觉中国

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