办公技巧分类汇总图表(办公小技巧：巧用直方图分段统计)

学校经常进行考试，每次考试结束后，老师都要对学生分数进行统计分析，统计出各个分数段的学生分布状态。如果通过直方图，可以很直观地看出数据分布的形状。接下来，我们就看看如何利用直方图来统计各分数段学生的分布情况（图1）。

首先，根据需要在原数据的基础上添加辅助列，设置分段点。这里设置分段点570、580、590、600、620、640，表示统计570分及以下、570-580分、581-590分、591-600分、601-620分、621-640分及640以上各个分数段的人数分布情况（图2）。

接下来，选择“数据”选项卡，点击“数据分析”，在弹出窗口中选择“直方图”，确定后在直方图窗口“输入”的“输入区域”处选择“$B$1:$B$19”，“接收区域”处选择“$E$1:$E$7”，勾选“标志”，“输出选项”处选择“输入区域”，选择“$G$1”，勾选“图表输出”。单击“确定”，即可生成默认效果的直方图和一个列表（图3）。

小提示：如果找不到“数据分析”按钮，可以点击“文件→选项”，在Excel选项窗口选择“加载项”，在窗口下方点击“转到”按钮，在弹出窗口勾选“分析工具库”就可以了（图4）。

接着，把G列的分段点修改一下，这样图表水平轴将更加直观。删除图例，双击图表的数据系列，在窗口右侧的“设置数据点格式”的“系列选项”中，“系列重叠”设置为0%，“间隙宽度”设置为2%（图5）。

最后，根据需要对图表进行相应的美化就可以了。