办公ps技巧(超实用的办公小技巧，上班族必看)

技巧一：使用“PS”来合并

这个方法大家是不是觉得有点出乎意料呢？虽然PS是一个图像处理的工具，但它总是有些我们想不到的功能。下面就给大家介绍一下究竟要怎么利用它来合并PDF文件。

使用感受：的确是可以合并多个PDF文件的，但是需要之前使用过PS，不然可能有一些细节不知道是怎么操作的。

具体操作方法：

1.打开PS，点击【文件】，在其下拉栏中选择【自动】—【PDF演示文稿】。

2.在PDF演示文稿的窗口中勾选【添加打开的文件】，之后点击【存储】即可。

技巧二：使用办公软件来转换

在工作中，比较常用的办公软件就是WPS了，它其实也是可以将PDF转换成PPT的，只不过大家应该很少注意到这个功能。

但是，大家在使用WPS的时候需要注意兼容问题，比如之前是用微软的Word来保存的文件，之后再用WPS进行转换操作的话，就有可能出现内容乱码的问题。

【操作方法】

用WPS打开需要转换成PPT的PDF文件，在页面上方点击【PDF转Office】—【PDF转PPT】,之后点击【开始转换】即可。

技巧三：分页

很多人在做文档的时候需要换下一页却还在一个个敲回车，效率超级慢，而且效果还可能不好，其实Word文档系统中是有分页功能的。

我们一起来看看吧。

操作方法：

鼠标光标定位在需要分页的文档位置，鼠标左键单击「插入」——「页面」——「分页」。

点击分页之后会在需要分页的文档位置插入分页符。

鼠标光标定位在需要分页的文档位置，按快捷键「Ctrl Enter」也可以快速分页。

技巧四：使用华为手机自带的识别功能来提取文字

华为手机是有自带的识别图片文字的功能，花粉们应该对这个功能都挺熟悉的了，下面我还是给大家示范一遍操作方法。

打开手机图库，选中需要转换的图片后手指双指长按2秒，就会自动识别图片中的文字。但是这个方法同样是需要逐张进行操作的。

以上，就是今天的全部内容。