格子云办公小技巧女生(华清环境工程：管理项目、外勤人员、客户和审批流程)

企业介绍

四川华清环境工程有限公司是一家专注于环境污染综合治理、各类污水处理的成长型科技企业，成立于2008年4月，总部位于四川大学科技园内。主营范围包括：生活污水处理、工业污水处理、食品加工污水处理、城镇污水处理、医院污水处理、冶炼废气处理、矿业废渣处理等领域的技术开发、方案设计、设备制作、工程施工和专业运营等。

四川华清环境工程有限公司依托四川大学建筑与环境学院、化工学院和川大环境科学与工程研究所，是川大环保领域技术转化、推广的公司化平台。

需要解决的问题

1、我们公司是做环境工程的，外勤人员较多，外勤人员考勤打卡、移动办公都非常不方便。每天让员工给人事部门发微信定位也不现实，统计太耗费人力了。

2、客户分散在四川各地，客户资料全部都分散在各个业务员手里，我经常不知道客户目前的跟进情况的，这样我对公司的客户没有办法做出很好的把控。

3、项目进展都在微信群里讨论，时间一长消息太多，管理项目就很痛苦，谁负责什么、做了什么工作、进展到如何难度大。

4、办公非常传统，报销走纸质签字审批非常慢，效率很低。出差、请假是电话里打个招呼就出去了，有时候我自己也经常记不清楚员工有没有和我请过假。

解决方法

【考勤】

公司的外勤人员使用Gleasy格子云的手机端就可以进行人员定位打卡和拍照打卡，每月的考勤统计也非常的方便。解决了我们以前外勤人员出勤无法管理，和统计耗费人力的情况。以前的外勤人员的考勤基本上处于没有人监督的状态。

【CRM】

首先，公司通过使用Gleasy格子云的CRM应用使公司的客户资产得到了统一管理和保护。通过Gleasy格子云，管理层就能直观的看到业务员手里有多少客户，客户跟进到什么阶段，跟客户面谈了什么，业务员今天做了哪些事情，都可以清晰地了解清楚。CRM里面积累的记录也有效减少了人员流动带来的损失，对培养新员工的经验借鉴也有很大的意义。

【项目管理】

现在可以通过Gleasy格子云手机端的项目管理实现项目的分工、派任务、添加工程的照片等等。Gleasy的项目管理比微信讨论组方便很多，一是体现在任务分工上，谁负责什么，做了什么工作，非常清楚，项目进展一目了然。

【OA】

公司把所有需要用到的纸质审批单据，通过格子云OA工作流的自定义表格，全部搬到了电脑上来做，并且打开Gleasy格子云的手机端，我就能看到今天哪个员工给我发了请假，谁给我发了报销申请，随时随地都可以处理大家发起的审批了。

用户感言

我本人是川大的教授，但是也只是擅长环境研究这一块儿，关于互联网这方面还是得多和年轻人交流探讨，多接触些新事物对我来说也是很好的体验，例如使用格子云办公平台。Gleasy格子云是一款很棒的新型办公软件平台，很实际的解决了我司现在所面临的一些办公问题，而且高级顾问的服务也做的很到位，加油！

——罗文锋（董事长）