办公软件技巧秒数换算分钟(【Excel函数使用】时分秒时间怎么转换成秒？（一）)

本节主要分享的函数是MID和FIND

今年春天大家都过了一个特殊的春天，因为疫情，全国人民都变“宅”了。

为了能够持续推进公司的产品，很多公司都开展了直播。那么直播结束以后，从平台上也导出了一些数据，我们也希望通过这些数据能够分析出直播的效果。

公司负责直播的小姐姐找到了表姐，因为她在分析这些数据的时候遇到了一些小困难。以下是导出类的原始数据：

小姐姐的诉求是以下两点：

1、 对观看时长进行排序，查看最长时间与最短时间

2、 平均观看时长是多少

由于直播平台导出的数据“观看总时长”是文本，非标准的时间格式，所以没有办法进行直接的排序，那么需要进行排序，就必须得转化成统一的时间单位的数据方才可行。表姐决定把这些包含“时分秒”的文本数据全部转化成秒，以实现小姐姐的诉求。

以“2小时26分钟42秒”为例，我们需要提取文本里面的数值，需要用到的函数是MID与FIND。

MID函数用于返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符，数目由用户指定。

MID（text, start_num, num_chars）

FIND函数用于返回两个文本串之间的值

FIND（find_text. Within_text, [start_num]）

以上图为例，要将F3“2小时26分钟42秒”转化为秒，那么需要将里面小时、分钟以及秒的值提取出来。

步骤一：提取小时之前的值，也就是提取文本“小”所在位置之前的值。

“小”所在位置之前的字符值，公式为=FIND("小",F3)-1；

从第一个字符起，提取“小”之前的文本串，公式为：

H3=MID(F3,1,FIND("小",F3)-1)

步骤二：提取“时”和“分”之间的分钟值。

首先返回“时”和“分”之间的字符长度，公式为：

I3=FIND("分",F3)-FIND("时",F3)

接着继续用MID函数来提取文本，和小时值不同的是，这次开始的值是从“时”后面的字符开始的，也就是公式

FIND("时",F3) 1

提取分钟的值公式：

=MID(F3,FIND("时",F3) 1,(FIND("分",F3)-FIND("时",F3)-1))

步骤三：提取“钟”和“秒”之间的秒数值，原理跟提取分钟值一样。

J3=MID(F3,FIND("钟",F3) 1,(FIND("秒",F3)-FIND("钟",F3)-1))

根据以上的公式，我们分别提取了小时、分钟、和秒的值，那接下来是不是可以用公式计算出秒数值呢？答案是不可以的，因为MID函数返回的是文本串，不能直接用于计算的，上图中显示的提取值靠左，而不是数值默认的靠右。

现在还出现了另外一个问题，对于“31分钟23秒”、“16秒”也就是没有包含的小时的值，我们无法提取分钟值，而可以提取秒的值，因为上面提取分钟值得公式是需要找到“时”的字符才有效，因此我们这里的返回值是错误的。

为了能够有效地提取这两种格式文本的值，我们还需要添加两个公式来提取。

分钟值：

K3=MID(F3,1,FIND("分",F3)-1)

秒钟值：

L3=MID(F3,1,FIND("秒",F3)-1)

可是结果也不是我们想要的，那我们该如何处理呢？下一节继续分解。