行政办公常用的办公技巧(行政文员实操技能提升：怎么正确使用电脑提高办公效率)

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行政文员基本知识体系已经告一段落，接下来我会将行政文员日常办公中需要的一些实操技能一一跟大家介绍。

行政文员在日常办公中随时都需要用到电脑，大家可能会觉得电脑谁还不会用，每天都在用，可是在用的过程当中，你确定你的使用方法是最快捷最省力的吗？有很多的技巧如果能掌握的话，可以极高的提升你的办公效率。

1.姿势

使用电脑时应该尽量使屏幕和眼睛形成20至30度左右的夹角，腰、肩、背成一条直线靠在椅背上，双轴自然下垂成90度，手前伸刚好能使用键盘。键盘一般放于身体正前方，以方便双手同时使用，鼠标根据个人习惯，放于键盘右侧或左侧。

2.键盘和鼠标的使用

键盘的布局是根据双手的手指分布和长短来设计的，每个指头都有分管的键，训练熟悉后，盲打是文员必须掌握的技能。看下图

不同式样的鼠标形状和按钮数量都不一样，但鼠标的设计，也是符合人体工程学的，每个人在使用鼠标时都有自己的习惯，有习惯一指使用的

二指使用的

三指使用的

还有加上侧键可以四指五指使用的

每增加一个指头控制，就意味着手指的位移时间缩短，常见的鼠标一般是三指使用的，中间的滚轮可以用中指来控制，食指和无名指分别控制左右键。

3.快捷键的使用

很多文员用电脑时习惯只靠鼠标在屏幕上滑来滑去，另外一只手要么闲着不用，要么空搭在键盘上，其实电脑操作有很多设定好了的快捷键，在办公室双手配合，使用快捷键省下来的时间也不可小视。下面是windons界面和常用的word、excel的一些常用快捷键，请收藏并尝试练习。