2022年由于工作变动的原因，需要扩展公文写作的能力，刚好微信读书给推荐了《公文写作实战秘籍：笔杆子谈写材料》，看完后十分受启发，这本书是一位长期在政府部门担任“笔杆子”长期经验的总结，包括如何积累素材、如何提炼亮点、如何表达亮点，在最后还给出了常见公文的写作要点。书中没有条条框框的说教，而是给了许多非常有实战意义的经验总结，并且都是通过活生生的例子来传达。以下是我读这本书的关键内容摘录，与君共勉。

领导总说你的材料高度不够，那么这个“高度”到底是什么意思？怎么样才能达到高度？是否有“高度”就是是否体现了领导的水平，“高度”主要体现在大局观念、系统意识和归纳能力这三点。

公文写作的准备三要素：字数、时间、目的

动笔前必须要解决这三个要素，也就是解决三个基本问题：“这份材料需要多长篇幅？”；“这份材料什么时候要的？”；“这份材料是做什么用的？”

公文写作的基础素材管理

所谓“天下文章一大抄”，公文写作通常要的比较急，所以平时需要做好基础素材的积累和管理，在关键时候才有的“抄”。

素材的收集
- 培养定期整理的习惯：按工作内容分类、按对口单位分类、按材料文体分类

-培养换位思考的习惯：这里的换位思考是从跟别人要材料的角度说的，“要摆正态度，学会换位思考，多站在他人的立场上考虑问题，减轻他人的负担，让其愿意提供帮助”有现成的就拿现成的，顺应对方的时间安排，自己多动手。
- 培养借助权威的习惯：也是站在跟别人要材料更顺利的角度说的，让有效的权威力量介入，让对方意识到“原来这件事情还挺重要的，我上级领导也开口让我帮帮他”。

做好素材的应用：做到“三个注意”
注意整体平衡；注意语言表述，需在三个方面着重注意材料是否不一致：关键的口号目标、重要的数字格式（如金额用统一单位等）、文字的表达风格（力求表达统一化）；注意专业术语

立场适度原则：把握“三个度”

角度：站在什么样的立场“说话”。同一件事情，从不同的角度出发，可以总结出不同的经验，发掘出不同的亮点。

高度：为什么总是说我“高度不够”。是否有高度可以用一个问题回答：这份材料是否体现出了领导的水平。那么一名领导应该有哪些水平呢？大局观念。大局观是对某项工作在全局中的定位能够做出正确判断，善于把握和分析大局。需要通过精准的分析定位，将材料中的工作任务与背后的宏观大局相结合，突出该项工作在全局中的定位和作用。系统意识。要善于运用系统性的眼光看待问题，能驾驭庞大而严密的体系，整合各方面的资源力量，去解决实际问题。材料是否有“高度”也体现在我们能否周到地谋划事务，充分考虑到各方面的身份和角色，并做出正确的安排和统筹。归纳能力。应当统筹全局，对复杂问题做到提纲挈领，抓住重点，清晰地分析出前因后果。需要在材料中对客观事物有着较强地归纳总结能力，将零散的事务整合成严密而精致的框架。

灵魂亮点提炼，“笔杆子”从新手到进阶的重要一步

什么是亮点？领导所关注的重点，就是我们要发掘的亮点；哪些元素可以作为亮点？数据指标（体现成果）、举措方法（充分说明“为什么我们能做得这么好”）、谋划思考（对于刚起步的工作）、领导观点（领导提出并关注的重要观点）；哪些材料需要亮点？通报成绩的材料、同质竞争的材料、直面领导的材料、表达观点的材料。

亮点怎么呈现，通常有三种方式：
（1）高大上的修辞法
比如，今年以来，我局以“四个一”建设为抓手，着力提升企业服务水平：一是拓宽一个渠道；二是完善一套机制；三是搭建一处平台；四是打造一支队伍.

（2）成群结队的归纳法
将零散的“小”亮点加以归纳整合，使其可以成为“大”亮点。

（3）问题引导的切入法
举例：近年来，随着流动党员数量的增加，基层党员主题党日到会率偏低，党组织生活纪律的严肃性受到影响。流动党员管理难成为普遍问题。为此，某街道采取了约谈告诫的措施，对连续缺席三次以上的党员……

培养对亮点的敏感性
- 知己知彼，方得亮点。
- 观察入微，方见亮点。
- 精雕细琢，方有亮点。工整的标题；统一的逻辑；恰当的语言

常见公文类型分析

一、总结计划

一份完整的工作总结，包括三部分：总结-问题-下一步打算。有谋划必有落实，有问题必有对策，有总结必有计划

二、调研课题

调研报告都是按照现状介绍、问题分析、对策建议三个步骤铺陈。内容现状写得透不透，是态度问题。好的现状介绍应当具备有名有姓、有数据、有案例这“三有”标准；问题写得清不清，是技巧问题（处理好三原则）：主观问题和客观问题相互区分，外部问题和内部问题相互区分，能解决的问题和暂时难以解决的问题相互区分；对策写得对不对，是理解问题。

三、发言讲话：尊重口头表达习惯

要问：高度够不够，写的东西是否符合领导的水平？领导怎么看待这个问题，有没有点出领导主要观点？稿子内容和逻辑是否清晰？安排的任务是否准确？

汇报式：简约而不失专业。通常分三部分，当前情况、存在问题、下一步工作建议
交流式与检讨式：几家欢乐几家愁。作为先进的多讲讲过去怎么做好的，作为落后的多讲讲将来怎么能做得好。

总结式：重要讲话重在哪里。特点是站位高、综合强、语气硬等。站位高，意味着不能就事论事，而需要延伸拓展；综合强，意味着不能自说自话，而需要有据可依；综合强，意味着不能自说自话，而需要有据可依

四、主持词：举足轻重
主持人地位重要；主持词的作用重要（确保所有环节有序进行，控制会议节奏）。有明显的“分段”特征，头部、中部、尾部，头部主要介绍目的、参会人员和议程顺序，用约定俗成的程序性事项；中部是流水线式引领会议流程，照着方案“填补”上去；尾部主要是对会议总结，和对会议精神的贯彻落实，提出一些要求

尾部最难。注意四个方面，一是语言上应当直白，只需下命令即可；二是再部署上可以取舍，突出强调重要部分的内容；三是指令上尽量明确，进一步明确任务的时间节点和具体标准；四是于其上注重强制，将“一把手”的命令再落实一遍，维护会议结果的权威性。