office办公软件技巧课笔记(何必花冤枉钱？在Office里也可以进行深度学习)

对于一个办公白领来说，每天在上网的时候都会接触到很多信息，如果发现有对自己有用的信息，一般都会保存记录下来。为了更好地了解这些信息以便日后更好地使用，还需要定期对这些信息内容进行学习和再次了解。那么如何才能更深入地学习这些保存记录的信息内容呢？

安装学习工具插件

为了让用户能够更好地学习保存记录的信息内容，微软专门针对Office办公软件开发出了一款功能插件，利用它就可以更好地进行学习。首先登录“Microsoft 学习工具”这款功能插件的官方网站（https://www.OneNote.com/learningtools），点击网页中的“立即下载”按钮进行下载操作，下载完成后运行刚刚下载的安装包。

在弹出的安装程序对话框中点击左下角的“添加语言”按钮，在弹出的对话框里就可以根据需要选择要使用的语言类别。如果不选择的话，那么安装程序会自动判断系统的语言类别，并自动安装与其对应的语言类别。

“Microsoft 学习工具”可以支持Office办公软件中的多个软件程序，包括OneNote、Word、Outlook等。但是由于“学习工具”在每一个软件程序中能使用的功能是不一样的，因此这里建议大家选择支持功能最多的OneNote软件程序来进行操作。

现在运行启动系统里面的 OneNote 软件程序，就可以看到在软件的主界面里新增加了一个名为“学习工具”的功能标签，通过标签里面的功能就可以帮助用户更好地进行学习了。如果用户想在Word里面进行操作的话，点击“视图”标签中的“沉浸式阅读器”按钮就可以了。

沉浸深入快速复习

现在我们可在OneNote软件里选择需要进行学习的信息内容，接着点击“学习工具”标签中的“沉浸式阅读器”按钮。这时就会发现OneNote软件新弹出了一个专业的阅读窗口，其中不仅文字内容重新进行了排版，而且字体看上去更大而且文字之间的间距也加大了。

整个阅读窗口采用全屏的方式展开的，这样就可以减少其他软件窗口对用户阅读的干扰，从而可以让用户在阅读信息内容的时候更加专注。

当然，由于每一个用户的阅读习惯都不尽相同，为了方便大家更好地进行阅读，每个用户还可以根据自己的需求进行自定义设置。首先点击“Microsoft 学习工具”右上角两个A的按钮，在弹出的对话框里面不仅可以进行文字大小的调整，还可以进行文字间距的调整。

除此以外，还可以选择显示文字的字体，以及不同的主题搭配等。“Microsoft 学习工具”在“主题”里提供了多种不同的文字和背景搭配，比如黑底白字、绿底黑字等，这样就可以让用户阅读起来更加舒适。

相对于其他软件或者浏览器的阅读模式，OneNote还有自己的独门绝技，就是这款软件程序自带有OCR的功能，用户可以轻易地识别出图片中的文字信息。

如果记录的信息内容里面包括图片的话，当用户打开“沉浸式阅读器”窗口以后，“学习工具”就会将图片里的文字给分析出来。接下来再以纯文本的形式展现到阅读窗口里，这样不但可以更好地进行阅读，还可以方便地对图片中的文字进行朗读操作。

小提示：由于“Microsoft学习工具”是通过全屏的方式进行显示的，所以要想更好地进行内容的控制操作，只能通过相应的快捷键才可以完成。比如用上下箭头进行逐行滚动操作，用“Page Up ”和“ Page Down”进行屏幕滚动操作。

朗读内容获取信息

虽然在“Microsoft学习工具”里增加了多种保护用户视力的方式，但是长时间进行文字阅读后，仍会产生一定的视觉疲劳，这时如果有信息内容朗读的学习方式，无疑可以提高学习效率。

按照前面的方法选择需要学习的信息内容，点击“沉浸式阅读器”窗口下面的播放按钮，这时“Microsoft学习工具”就可以通过普通话对内容信息进行朗读。“Microsoft学习工具”在进行朗读的同时，还会同时将焦点自动切换到当前正在朗读的内容上面。这样如果用户想要一边聆听一边查看，就可以方便地了解到当前正在朗读的内容。

由于不同的人对语音信息的理解速度不一样，所以需要对朗读语音的速度进行调整，以达到自己认为合适的速度。现在点击“沉浸式阅读器”窗口右上角的头像按钮，在弹出的对话框中拖拽“语音速度”的滑块，就可以调整到一个自己认为满意的速度。

除此以外，点击书本按钮，在弹出的对话框选择词语的属性，这样“Microsoft学习工具”在显示的时候，就可以对选择的词组类型进行更加突出地显示，从而有助于用户更好地理解复杂的句子。

小提示：“Microsoft学习工具”默认只提供了一种语音方案，如果用户对它不满意的话，可以点击“语音选项”对话框中的“下载更多语音”链接。接下来在弹出的网页里，根据向导就可以下载安装其他的语音方案了。安装完成后，在“语音选择”列表中可以切换到其他语音方案。

语音输入信息内容

如果用户在学习过程中有心得体会，想将这些心得记录下来，通常的记录方式是通过键盘输入来完成，不过利用“Microsoft学习工具”这款插件，可以直接通过语音输入的方式进行操作。

首先在OneNote的软件程序窗口里，创建一篇全新的笔记，接着点击“学习工具”标签后， 可以在工具栏里看到一个“听写”的选项。点击该选项下面的倒三角按钮，在弹出的菜单里面选择一个语音识别的选项，比如我们想进行中文信息的语音输入，就选择“中文（简体中国）”这个选项，然后点击“听写”按钮就可以了。

第一次使用这个功能的话会弹出一个对话框，要求用户输入自己的微软账号进行登录。登录成功以后就可以在笔记窗口里，看到一个“正在聆听”的提示框。

现在我们对着麦克风说出自己需要记录的语音信息后，“Microsoft学习工具”就可以通过云端服务器对语音信息进行识别和处理，然后将识别的结果返回到笔记窗口里面进行显示。

不过在默认情况下输入的内容是没有标点符号的，如果用户想要输入标点符号的话，只需要说出标点符号的名称，比如说出感叹号就可以显示出“！”，当然说出“新段落”就可以开始新的一段文字的输入。

🍗🍗🍗🍗 小狮子最喜欢的鸡腿 分割线 🍗🍗🍗🍗