办公技巧教学文字比对(Excel小技巧:应用数据高级筛选功能 快速比对筛选数据)
- 办公技巧
- 2023-08-21 05:06:52
- 0
我们日常办公在使用Excel的过程中,经常会碰到数据输入错误的情况。为了消除其中错误的部分,我们就需要使用已有的数据,对新输入的数据进行比对,以便找到并修改输入错误的地方。今天我教大家一个小方法,利用Excel数据选项卡中的高级筛选功能,快速找到两列数据中不一样的部分。
比如下图当中,我们需要找出右侧这两列数据和左侧两列数据之间的不一样的地方。
首先,我们依次点击数据-高级。
在弹出的对话框中,“列表区域”这里选中右侧我们需要核对的这两列数据。下面的“条件区域”选中左侧两列原始数据,点击确定。
再回到“开始”选验卡,给右侧的两联数据填充一个颜色,比如橘色。
我们再返回“数据”选项卡,点击“清除”。这里有两组数据跟左侧原始数据当中的数据不一致,我们就顺利把它找出来了。
延伸:Excel中的这个数据高级筛选功能,还有另外一个常用场景。那就是根据给定的条件去筛选出我们所需要的数据。比如还是刚才这个例子。
依次点击“数据”-“高级”。“列表区域”-我们选中右侧的姓名和成绩这两列。“条件区域”-我们只选择左侧的姓名这一列。然后点确定。我们就可以从右侧的目标区域中,把左侧我们需要的这6个人的成绩筛选出来。是不是很快捷很方便?
这里要注意一点:条件区域第一行的抬头必须和列表区域的抬头一致,即必须都是“姓名”,否则会筛选失败。
以上就是今天分享给大家的Excel高级筛选功能的两个应用及方法,喜欢记得点赞收藏关注哦!
本文由 京廊文化根据互联网搜索查询后整理发布,旨在分享有价值的内容,本站为非营利性网站,不参与任何商业性质行为,文章如有侵权请联系删除,部分文章如未署名作者来源请联系我们及时备注,感谢您的支持。
本文链接: /bangong/20486.html