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什么办公软件提高办公技巧(有哪些办公软件提高了你的办公效率?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-04 05:33:13
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本人工作多与文字打交道,所以平时积攒了几个常用好用的工具软件,如果你也是文字工作者,希望这篇文章对你有帮助。


一、审稿、校对

写作免不了跟文字打交道,而输入法有时候并不是那么懂你,写的急得时候也顾不上检查文字有没有错漏,句子有没有语病。这时候如果有一款能够自动检查校对文章的工具,一定能给你省下不少时间精力。下面这两个就是我常用的文字校对软件。


1.秘塔写作猫

这是一个网页端的文字自动校对工具,可以直接使用微信扫码登录,同样支持中英文的文字校对和文档校对,核对速度快,准确度也很不错。

点击上传文档后,系统会立刻对文档进行检查,文中出现的错别字句,会出现在文章的右半屏,方便你查看校对。

这个工具还有一点让我觉得非常牛,就是它的AI写作功能!它是基于大规模的概率语言模型,学习海量的文本知识,让AI学会流畅的表达中文。

最近很火的Chatgpt其实也可以实现类似这种功能,但我尝试过后个人觉得由它写出来的文章文风比较呆板,更像是由一堆资料堆砌起来的,而且可能是因为是国外研发的软件,所以在中文表达上还是略有欠缺。不像秘塔写作猫这样还可以选择各类AI写作模板,更方便创作。

论文、方案报告、作文、电商广告甚至小说等等文章类型,它都可以提供帮助。仅需30秒,一篇论文就可以出现在你面前,当你文思枯竭的时候,不妨让他给你点灵感!


2.爱校对

这款文字校对在线工具使用的是清华大学人机交互实验室的技术成果,可以利用自然语言处理加深度学习的方式,实现更准确、更快速的文字校对处理。

同时,它也支持文档上传校对,可以对文档进行一键更改替换,还可以直接在上面删除或补充,还会提供高概率和低概率显示,让你更清晰的了解文章的改动。


二、图片转文字

偶尔看书、搜资料总会碰到一些不错的句子或灵感,总喜欢给它拍照记录下来,但等到用的时候翻到照片还要把里面的文字一个个的用键盘打出来,真的很不方便。于是我找到了这两个可以将图片种的文字自动识别出来的软件。


1.全能识别王

这个是一款可以手机安装的app,因为平时随手拍还是手机更方便嘛。它支持拍照识字和相册识别两种方式,根据你自己的需要选择就可以。

选择【拍照识别】功能后,可以对所拍照片的范围进行框选和裁剪,保证识别范围的准确性,然后点击立即识别就可以得到纯文字了。如果害怕识别不准,它还支持一键纠错,将识别过后的文字一键复制出来就可以使用啦。

除了文字识别外,全能识别王还可以实现手写识别、表格识别、PDF转格式、文件扫描、图片压缩等等。属于是一个软件多种功能的那一类,在手机里安装一个,日常工作学习的时候用起来真的非常方便。


2.白描

也是一个非常好用的图片文字提取软件,与上面那个软件相比,它的功能比较单一,我一般只拿它来识别图片文字。

使用也很简单,打开就可以直接拍照或者从相册选择图片识别,上传图片后,可以对图片进行裁剪,选出想要识别的区域后,点击【查看文字】就能得到识别后的纯文字。

识别后的文字支持校对、复制和导出为文档。可以看到这个软件识别的准确度还是很高的,手写字也可以准确识别。像日常笔记之类的手写稿,就可以用这个软件转换成文件存储起来。

以上四个就是我工作中常用的可以提高工作效率的软件啦~主要功能分别是文字校对和图片转文字,如果你也有这方面的工作需要的话,可以参考使用试一试。


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