办公室挡板收纳技巧(库房6S管理建议与技巧)

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做好库房6S管理工作，不但能创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境，还能提高职工工作效率及准确性... ...

一、物业库房分类建议

1、行政库房

（1）保管负责人：人事行政专员

（2）保管范围：办公用品、工装、社区活动用品、印刷品等。

（3）设置建议：靠近办公场所

2、食堂库房

（1）保管负责人：人事行政专员、食堂负责人

（2）保管范围：大米、食用油、副食品等。

（3）设置建议：靠近食堂

3、综合物资库房

（1）保管负责人：人事行政专员、综合库管员

（2）保管范围：维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料。

（3）设置建议：靠近作业班组休息位置

4、危险品库房

（1）保管负责人：人事行政专员、维修兼职库管

（2）保管范围：油漆、油料、农药等。

（3）设置建议：隐蔽区域，地下空间

Tips1:

如物业用房允许，各类库房可建立在一起，但必须保证各库房之间进行墙体分割，以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。

Tips2:

如保洁、绿化分包，则需与分包单位协调单独设置库房。

二、物业库房场地选择建议

最优：地上、100㎡左右，通风、干燥、可分区隔断，离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。

其次：行政库房、食堂库房在办公用房解决；工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房，设置于班组休息室附近，场地选择于地下设备夹层。

最次：场地不足，分散，行政库房在办公室解决；食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置，不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层，做好除湿工作。

三、物业仓库配置建议

1、门锁设施

各独立区域需设门禁，并加装门锁；

有毒物品及指定物品要求单独存放，并执行双人双锁管理。

2、通风设施：

需保持库房内温度、湿度在限定范围之内；

食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质；

塑料类物资高温状态下会分解散发气味；

汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定；

服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫；

印刷品、办公用品等受潮影响使用；

密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀；

3、消防设施

照明灯采用防爆灯，避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患；

开关采用防爆开关，避免短路等情况；

配置双具灭火器，灭火器种类根据库房储存材料种类确定，干粉灭火器为主。

4、制度展板

库房管理制度

仓库安全管理制度

5、职责展板

仓库管理员岗位职责

6、储存货架

（1）市场有组装式货架销售，但相对于物业而言，发挥自己动手能力解决更符合物业的身份，可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工，更加坚固和耐用；

（2）制作时需整体考虑各类物资的量及规格，货架分层高度可有差异；

（3）对于无法上架的工具物料，可采用分区放置，能够立着放置的尽量立着放置，提高空间利用率。

（4）灵活使用货架挂件。

7、货品标牌

磁性标签

磁性拨码标签，按品种分规格进行配置

8、管理标识

库房识别标识

库房管理标识

消防安全标识

照明使用标识

……

9、危害仓库

危险品仓库标识

MSDS清单及资料表

危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能

防火、防爆是重点中的重点

高度危险品要求双人管理

危险品根据性质做好危险分类

10、管理账目

做到帐-物-卡一致

对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目

11、管理系统

单机版仓库管理系统

网络版仓库管理系统

关注百家管理，领取管理资料

再次也得给仓库管理员配合电脑，有无管理系统，仓库管理水平绝对不一样

12、灭鼠设施

防鼠挡板

灭鼠笼

13、防汛设施

防汛沙袋

防汛挡板

四、物业仓库管理技巧

技巧1：推行6S管理标准

技巧2：做好库房文化宣传

技巧3：做好库房区域划分，便于物资整理与摆放

技巧4：善用整理箱/整理框，进行物品分类，即整洁又好找。

技巧5：工程物料、工具可挂起来

技巧6：同类物资如果分属不同部门，可以用油漆涂装色环，进行区别。

技巧7：运用标签机，可快速给设备、工具进行编号，便于日常管理与识别

技巧8：食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限，降低库存量，避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购，选择好储存空间，如土豆、白菜、地瓜等。

技巧9：建立子库，用于各班组常用物品临时存放，但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可