wps实用办公技巧组织架构(WPS政务办公云助力党政办公安全高效协作)

来源:新华网

新华网北京3月26日电（孟欣） 随着云计算、大数据等技术的成熟应用，办公软件从单纯的客户端工具向文档协作办公服务发展已成大势所趋。党政机关和企业办公如何在组织架构下进行协作？如何在紧急项目组形式下有效协同？

面对这两个重要的办公场景，金山办公软件公司自主研发的“WPS政务办公云”应运而生。“其为党政用户提供基于组织架构和基于项目组的安全管控、高效协同的多端多用户通用办公协作解决方案。”金山办公软件副总裁兼CTO章庆元日前在接受记者采访时表示。

国产化保障安全可靠

随着非结构化数据，包括电子邮件、文本、音频、视频、照片等规模的迅猛增长，非结构化数据的管理越来越受到重视，其远非企业网盘那么简单，面临着知识积累难、文档检索利用难、内部共享及大数据利用难、数据损失恢复难等挑战。

章庆元说，WPS政务办公云有效解决了以上痛点。开放的API接口便于实现业务系统集成，帮助企业打通系统内部的数据孤岛，实现内部数据的全面对接和整合，高速处理海量非结构数据，从而为企业商务流程、产品技术的创新提供信息化支持。

勒索病毒来了，电脑资料没备份怎么办？

“文档自动上云，智能版本管理，文档数据恢复。”章庆元介绍，电子公文从身份管理、权限管控、文件加密，到日志审计的全生命周期安全可控。

重要信息外泄，如何追溯？

“支持纸质文件拍照及打印的溯源追踪。”章庆元说，通过溯源管理系统提取隐写的溯源信息，定位涉及商业秘密泄露设备及人员信息，为商业秘密泄露文件的追踪定责提供有效依据。

此外，WPS政务办公云通过文档云与桌面WPS办公套件深度融合，支持公有云和私有云两种部署方式，可接入党政单位用户系统进行私有化部署，适配国产芯片服务器整机和国产操作系统。

智能化提升协作效能

章庆元介绍，通过集中管理办公文档，不仅实现了目录权限、历史版本、在线预览、分享链接、文档溯源等多种服务，还具备以大数据与人工智能技术升级行业文字校对、智能拟稿、智能填表单等高级服务。支持多人共同完成文档编辑，并可以轻松体现个人编辑痕迹，有效提高团队协作效率。

“通过在线预览组件，终端无需安装Office；本地不留痕，文档更安全；去除中间控件，文档原生操作编辑；解决浏览器兼容，降低系统运维成本等一系列智能化方案，提升公文阅读体验，降低系统运维成本。”章庆元说。

面对常见的公文格式混乱、不规范问题，章庆元表示，WPS政务办公云统一归档模板，快速应用模板，提供国家标准公文模板服务，公文助手提高公文写作效率。

章庆元还向记者介绍了某工商银行的应用案例：对接企业账号系统，实现统一身份认证；文档在线预览，避免下载、加/解密过程；数据集中存储，降低安全管控成本；对接核心业务系统，降低流转成本。

金山办公软件目前已推出WPS Office办公软件、金山词霸等产品，提供基于公司产品及相关文档的增值服务等，为客户提供一站式、多平台应用解决方案。WPS Office系列产品及服务是公司收入的主要来源。

金山办公软件，已经完成了分拆最初的“产品化”向现如今“服务化”转变，商业模式也从传统软件授权，向着软件使用授权、服务订阅、互联网广告推广等多种收入模式构建的“金矿”上发展。以目前金山的商业潜力、资本实力及抗压能力，是否足以将这座“金矿”开发出来，仍需拭目以待。