办公用品预算技巧(年度部门费用预算表编制——人力资源部)
- 办公技巧
- 2023-08-21 05:53:01
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年度培训计划预算表编制
年度培训计划预算表的表头栏目包括:序号、培训名称、培训目的及要求、培训内容、培训形式、培训具体对象、计划培训时间、预计课时数(小时/人)、组织实施部门、费用预算(万元)、备注。
培训计划类型包括:学习班、重点课程、基础培训、配合公司项目的培训、技能培训、骨干员工进修。
年度培训费用预算=18.55万。
年度培训计划预算表的具体填写方法,参见表。
年度培训计划预算表
年度部门费用预算表编制——人力资源部
财务要求的年度部门费用预算表填写
某公司人力资源部编制的本部门年度费用预算表,见表。
年度部门费用预算表——人力资源部
如果你是人力资源部经理,你能否看懂这张表?财务部要你填哪些数据?你怎样组织本部门人员一起编制此表?
该表的横向栏目包括:科目、本年预算、上年1—10月实际、上年预算、上年实际。该表的纵向栏目包括:科目细项、合计。
需要填写的是:本年预算的科目细项空格。显示“0”的地方有三处:合计、工会经费、职工教育经费,这三处不用填写,因为财务部已经设置公式,可自动计算。
下面,我们来逐项分析填写方法。
(1)合计=所有科目细项之和。
(2)工会经费=工资×2%。职工教育经费=工资×1.5%。这是财务根据国家规定计提的。
(3)福利费=工资×14%,也可以计提。但财务没有按规定计提,而是以年度薪资福利预算表中的预算数据为依据。
(4)对人力资源部来说,不用填写的科目有:汽车费用、房租费、审计和咨询费、保险费、广告费、研发经费、开办费、折旧费、无形资产摊销、长期待摊费用摊销。
(5)取年度薪资福利预算表的数据的科目有:工资、福利费、住房公积金、社会保险、劳动保护费。
(6)粗略估算的科目有:其他。
(7)按“标准×人数”计算的科目有:办公费用、差旅费、业务招待费。
(8)税金:指残疾人就业保障金。
(9)上年实际指1—12月,但现在的时点是11月,财务只提供了1—10月的实际数据。那么,如何获得上年实际数据?可以采取估算的方法。即:1—10月实际 剩余2个月的预估数。
人力资源部年度费用分类预算
下面以某国企省公司的人力资源部为例,年度部门费用预算分为:差旅费、招待礼品费、会议费、办公用品费、团体会议费、咨询项目费、培训费、资料费。根据费用标准和频次,按月填写,再汇总。
1.差旅费预算
1)差旅费标准
(1)住宿费标准。省外:领导200元/天,员工150元/天;省内:领导180元/天,员工150元/天。
(2)伙食补助费标准。省内:20元/天;省外:50元/天。
2)出差工作日估算
(1)省内。主要包括对分公司的考察调研、工作指导、安全生产检查等。领导平均5天/月,员工15天/月。按每次住宿1天计。
(2)省外。主要包括参加省外会议、培训或考察等。部门总经理平均1次/月,计12次;其他人员3次/年,计21次。每次按住宿2天计。
省内出差费用预算、省外出差费用预算,见表。
年度部门差旅费预算
2.招待礼品费预算
招待礼品费按50000元计,见表。
招待礼品费
3.会议费预算
会议分大型会议和小型会议两种,会议费用标准和次数如下所述。
(1)大型会议。安排两次,以40人/次计,按400元/人(住宿150元×2,餐费100元)的标准,合计32000元。
(2)小型会议。每季一次,以20人/次计,按200元/人(住宿150元×1,餐费50元)的标准,合计16000元。
会议费预算见表。
会议费预算
4.办公用品费预算
办公用品费预算,按1200元/月计,见表。
办公用品费预算
5.团体会议费预算
团体会议费预算,见表。
团体会议费预算
6.咨询项目费预算
咨询项目费预算,见表。
咨询项目费预算
7.培训费预算
邀请专家讲课,从培训费用中支出的,按平均2次/季、每次15000元计,合计120000元。
新员工培训按平均400元/人标准计,预计130人(主要为社会化用工),合计52000元,平均分摊至每月。
e-Learning平台电子化课件和自制课件预算60000元,按月平摊。
培训费用预算,见表。
培训费用预算
8.资料费预算
技术资料、图书报刊的预算,见表。
资料费预算
部门费用预算合计
人力资源部的年度部门费用预算合计65.74万,见表。
年度部门费用预算合计——人力资源部
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