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财务办公必学技巧(财务人 请牢记这些!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-04 05:41:58
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如今社会和网络上涌现的绝大多数声音都在劝退财务,难道说从事财务岗位真的是最次的选择吗?其实不然,任何一个职业都有好的一面和不好的一面,我们任何在做出任何判断的时候一定要个维度全面考虑,不要因为只看到了硬币的正面,就认为这个硬币没有反面。从事财务职业其实很锻炼人的品质和习惯的养成。


规矩意识和处事能力。财务一般都是独立的办公室,无论对内对外都要严格按照制度和程序执行,绝对不能越矩半步。但在审计和巡查非常严肃的今天,领导的离任审计也是令财务人员头疼的,可有些单位的领导会安排财务人员,对超标的培训费、接待费进行处理,如果答应就背上了责任,而如果拒绝就得罪了领导,做与不做、如何做都在考验着你。

勇于担责。财务就是责任。业务部门,总会有部门领导承担责任,但大多数企业的领导懂财务的寥寥无几,从根本上对财务就缺乏重视,这时候如果财务再把不住底线,审核不严,自己的责任是绝对甩不掉的。每年的审计巡察,总会在财务方面指出问题,而领导看来,这不过是财务没做好而已。

甘于寂寞,成熟稳重。财务职位一般就是和税局、财政、审计还有本单位的同事接触,对于人脉资源的拓宽很有局限性。而业务部门的同事通常只关注于产品、业务以及销售业绩,真正懂财务的业务没几个,关于财务的一切他们也不会操心,同样的问题可能会几遍、几十遍上百遍地来问你。所以相对于账务和税务的繁琐,如何与业务部门有效沟通更能考验个人解决问题的能力。


经常有人说“做财务的都是拿着卖白菜的钱操着卖白FEN的心”,这句话不无道理,道出了多数财务从业者的辛酸和无奈。以下几点建议,提醒同为财务的你在工作时一定要坚持原则和底线。


1、不要为了给别人提供方便,导致自己后续检查和工作增加麻烦和隐患,确认手续齐全才能签字。其他人认为财务处处在为难,只有财务清楚这些人是想送自己进去。2、工作要留痕迹,对疑问凭证记录工作笔记,避免检查的时候一问三不知,尽量用办公软件以文字形式联络工作,避免背锅。清楚自己的职责范围,不多做也不少做。3、对于新上的财务系统,花时间琢磨透。躺平的前提是对自己的工作熟练掌握,提高工作效率,不争不抢,空余出更多时间做自己喜欢做的事。4、不轻易表态, 尽量用不确定的词,做事留有余地。5、剔除自己过多的责任心,重要工作不出错 ,其他能应付就行。

财务的工作繁琐复杂,涉及对内对外的很多业务是长期性的,如果记不住就拿本子记下来,不要嫌麻烦,涉及责任问题一定要重视!作为一名财务,最基本的就是留存证据来保护自己。以下是关于证据留存的一些小技巧,建议收藏!


1、拒绝语音电话,能用文字就用文字,定期保存聊天记录2、电话开自动录音功能,定期保存本地3、买一个小签字章,不想签的文件用它,无法律效力4、所有人借阅任何资料只可以在财务室内,不可带走,带走必签字5、所有人需要财务提供任何数据、文件,能给模糊数据就给模糊的,能给截图就不给原件6、任何文件对外前一定要经过领导同意7、任何报销如果有问题,对方还说麻烦通融,不需要跟他废话,让他的领导签字,领导的领导签字8、任何需要签字的尽量多拉几个人一起签9、任何收到的资料不要丢,哪怕没用,分类放好10、记得随时锁柜子,电脑随时锁屏11、找个本子,把日常签字的事儿,谁拿走你的什么文件,或者谁交待你什么事情,觉得拿不准有疑虑的事情都记下来,本子放好

一般情况下,基础的会计核算岗位(即公司中最底层的干活的会计、出纳等)待遇普遍较低,想要提升薪资待遇就要不断地努力学习,考证的同时,一定要抓紧机会锻炼自己的各种能力比如全盘账务、税务申报等实操技能,数据分析报告、部门沟通协作能力等等。现在市面上很盛行的教各种会计税务实操的辅导课程,说实话没必要!只要你不算太笨,肯花时间研究学习工作几个月的经验积累自然就学会了,根本没必要入坑!

以上观点和建议,希望能给大家有所帮助。

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