学校教务处办公技巧(教育培训机构的教务管理怎样才能更规范)

传统的线下财务管理方式，通过纸质文档和Excel表格进行教务管理工作方式，既不利于数据的准确性，也不利于教务管理工作高效的开展。想要让培训机构的教务管理更规范，使用信息化的教务管理系统是必须的。

1、规范化公司的管理机制，提高管理效率

十克助教系统，针对机构员工的权限制度进行严格的把控。利用系统进行职位等级、操作权限分配，让机构做到分工明确，各部门独立运行有对上司负责，提高机构的管理机制，加大效率。

2、操作简单、快捷，实现一键导入学员数据。

十克助教系统，简单、快捷，实现一键导入大量的学员信息数据，大大缩短了人工录入的时间。教务管理系统让机构的工作程序更专业、更智能、更方便。

3、实现教学管理一体化

学员选班排课，系统自动检测排课冲突，有效避免撞课现象，解决传统排课繁杂问题;按排课课程学员刷卡考勤上课，系统自动扣除课时，并可查询时间段内课时消耗情况;按扣除课时，系统自动计算老师课时费，根据需求灵活计算。

4、师生互评，让教学工作更加融合

评价模块，教师可以对每个学员的学习状况进行相应的评价，指出每个学员的不足之处，并帮助其改正。学员也可对教师的教学能力进行一定的评定，做到教师学员相互监督，共同进步。

5、教师办公信息化

授课老师编辑课程教案，层级审核，监控教学内容，保证课堂质量、提升办学水平;随时查看个人的课程安排，轻松布置作业，完成授课内容的撰写以及手动为学员考勤等操作;按班级批量点评学员，记录每个学员的课堂表现，激励学员不断进步。

有了十克助教管理系统的辅助，教育培训机构面对繁杂的教务工作，再也不会忙的焦头烂额还处理不好。随着整个教务工作流程的信息化，让教务管理体系更加完善，员工工作效率大大提高。

十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，十克助教官网。主要功能如下：

机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；

招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官网；是线上招生和宣传的有力助手；

家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。