文/若初

新媒体写作者，经常会遇到一个令人头疼的问题：

资料素材的搜集和整理凌乱不堪，每次写稿，只是寻找合适的素材，就已经用掉了1/3甚至1/2的时间，每天忙忙碌碌，但仍觉得时间不够用！！！

一直以来，我收集整理写作素材，都是用“印象笔记”和“幕布文档”，虽然在一定程度上，确实是大大提高了我的写作效率，但是，每次看到那些超级大号推送出来的文章，我仍然是自叹不如，他们的素材之丰富，是我难以企及的。

不过，最近我读了这本《一看就懂的超级管理术》，受益匪浅。

作者齐凯，每天都有堆积如山的工作等着他去处理，这样的职业环境，让他练就了一身高效整理术，逐渐从小程序员一步步走到项目负责人的位置。

这套理论，既能整理肉眼可见的办公桌，又能整理电脑里的存档信息，还能整理自己的大脑内存，最厉害的，是形成了一套自己的思考整理术，连做事逻辑都给理顺了，这一切都大大提高了他的做事效率，让他在时间管理方面也变得游刃有余。

这本书里的整理术，对于我在出稿效率和时间管理方面，提供了很多新的想法，里面提到的有些技巧，也是跟我自己一直以来摸索出的“整理术”殊途同归。

01 整理术的2大原则

大家可以先思考一个问题：整理的终极目的是什么？

节约时间，提高做事效率啊！

所以，很多人对整理术都会陷入一个误区，以为越细分整理越好。不！过度整理只会更消耗我们的时间，而且找资料的时候，还会更不方便。

所以，整理术的第一个原则，就是：简单！

围绕“节约时间、提高效率”这个目的，对手头的资料素材进行适度有效的整理即可，千万不要因为给写作素材进行细致的分类，反而给自己造成压力。

我最开始做印象笔记的素材整理，甚至会因为一个跨越结婚分水岭的爱情故事素材，是应该分到“婚姻”还是“爱情”而纠结十几秒，后来，我想通了，直接放归到大类“婚恋”栏目，就可以解决了。

后来类似这种素材整理，我都学会了“抓大放小”，工具是为人服务的，而不能让人成为工具的努力，否则我每次分类素材，这个思考该分在哪个栏目的时间对我而言都是消耗。

效率工具的使用，都是以“实用便捷”为主，拒绝繁琐复杂，追求简单高效。

第二个原则：减法。

我早期做读书笔记的时候，总是习惯于一边看，一边做笔记，感觉好些内容都是重点。这种边阅读边记笔记的方式，反而很耽误我的效率，有时候，我昨晚一本书的阅读笔记，回头再看，发现好些笔记并没有第一遍阅读时那么吸引我，完全是没必要记录的东西。

后来我学乖了，在看书的过程中，就圈圈点点（我一直都是看纸质书），做重点符号的记录。每次看完好几个章节，才回头重新审查一下自己当初圈圈点点的笔迹，然后再次做个筛选和精简，最后在“幕布文档”里录一次笔记，这就大大减少了我在笔记里录入“废话”的概率，真正帮我做到了去粗取精，留下的，都是精华啊！

还有一种情况，就是平时刷公号文和群消息的时候，经常会碰到一些好的文章或者信息，我都是随手扔进印象笔记，但是当我抽空出十几分钟把这些信息进行分门别类的归档时，我就会再次审查这些资料，无用的部分，就果断删掉。

只有让自己留存下来的资料，一直保持是精品，才能真正实现“素材库”的优势，否则，那不过是一个文字的垃圾场而已。

这就是在信息搜集和整理过程中，做减法，一定要有筛选，不能“什么都想要”，而是留下“真正需要的”。

做减法的本质，其实就是三个字：断舍离。

作者在书中，是这样定义的：

断：断绝自己家中进入本来就不需要的东西。

舍：舍弃现在家里到处泛滥的不需要的东西

离：脱离对物品的执念，从空间上来说，游刃有余，从心理上来讲自由自在。

互联网时代，每天都是海量的信息扑面而来，如何从无限的信息中，抓取有效信息，才是我们修习“整理术”的关键。

02 写作素材整理的3大要点

作为新媒体从业者，写作素材的整理，其实是一套流水线操作。

用作者的话来说，就是三个词：信息源、信息阅读、信息保存。

信息源，顾名思义，就是信息的源头。

我个人对写作素材的收集，分为2个源头：网页文和书籍。

信息阅读，好处就是，一次性阅读后立即处理。

在阅读的过程中，注意阅读技巧，无论是书籍还是网页文，都是精度与泛读相结合。有些内容可以直接忽略，有些可以粗粗浏览，有些要深入理解。

最好，固定自己的阅读时间。虽然现在是碎片化阅读时代，但是，我个人还是建议写作者们最好还是集中时间来阅读。

比如在早中晚分别固定3个时间段，哪怕每次二三十分钟也好，这样更有利于我们集中精力、提高效率去“划水”，否则零零碎碎的时间去看文章，真的会导致你的时间被无限切割，总是被打断，就无法专注于在完整时间段里做事情了。

信息保存，保存起来的信息，要注意定期回顾和清理。

回顾能帮助我们激活对素材的记忆。哪怕脑子里不记住素材的具体内容，但起码可以记住有这么一份资料躺在自己电脑里，这样选需要的时候，还能关键词定位搜出来。

清理可以保持我们的素材库，留在的都是精品。

我自己平时常保存的信息，有三种：网页文、读书笔记，线上课程学习笔记。

所有的网页文，无论是公号文，还是知乎豆瓣的等等，我都分门别类收藏在“印象笔记”：

书籍，我会在阅读后做成读书笔记，分门别类整理在石墨文档：

线上课程的学习笔记，也是同样的方式：

高效整理素材库，真正关键的就是，掌握小技巧，并持之以恒去优化执行。

先去做，时间会告诉你，它的价值有多大。

03 整理时间，让你每天轻松多出1小时

我们可以回想一下，自己每天浪费的时间，都消耗在哪里了呢？

作者在《一看就懂的超级管理术》这本书里，用一张图说明了问题：

作者在这张图里，详细的罗列了10种浪费时间的原因。

我自己在实践过程中，最受益的，就是解决了杂乱的大脑、回想、寻找、低效率这几个方面。

整理，当然也包括整理大脑，正如我前文所讲的，大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

高效做事的前提，就是尽可能释放大脑内存，好钢用在刀刃上，不要让大脑时刻处于紧绷状态，生怕忘了什么事情，也不要让大脑总是处于回想状态，把时间都消耗在不出成绩的低效率的事情上了。

作为新媒体从业者，如前文所述，做好素材资料的收集，就可以大大提高写作效率，也避免东拉西扯寻找素材而浪费时间。

那么，杂乱的大脑和回想该如何解决呢？

我用一个小工具就简单搞定：滴答清单！

把to do list直接设置在这个软件里，完成一项就“灰掉”一项。

每次把待办事项填充进去，按照时间设置好闹铃，大脑就会非常有安全感，不用总是牵挂着某件事情。

有些事情不是当天做，哪怕是后面时间的设置，也完全没问题，直接填充进去，这样到了那天，直接查看当天的to do list，保证毫无遗漏。

工具的使用也是随机应变，不一定大小事情都要放进去，那一天要做很多事情，全部写进来也麻烦，增加工作量，只要把很重要或者容易遗漏的事情记录进来就可以了。

没有什么时间管理术或者整理术是适合所有人的，我们之所以学习这些技能，也只不过是为了“取其精华”内化成自己的，而不是照抄照搬。

总而言之，用这个小工具，就是提醒的功能，释放大脑内存，把记忆这个任务，交给工具，让大脑踏踏实实专注于思考做事即可。

今天这篇文章，跟大家分享了整理术的2大原则，素材整理的3个要点，以及整理时间的工具使用。

在《一看就懂的超级管理术》这本书里，传递给我们一个信息：整理术，不仅仅是整理肉眼可见的家务、办公桌和电脑资料，更重要的是整理思维，整理自己做事的方式和习惯，把事情简洁化、流程化，这才是真正高效做事的秘诀！

作者简介：若初，写作培训师，写作2年，创立“若初新媒体工作室”，单篇文章入账3万 的文案达人，擅长书影评、情感心理文和商业文案。全网各平台平台同名账号：若初的星辰大海。关注后回复“写作”，可免费领取写作干货。