当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

办公软件的运用技巧(Excel高手经常用的5个小技巧,简单实用,快速提高工作效率!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-21 13:50:59
  • 0

我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!


日常工作中,熟悉使用Excel的一些实用技巧,可以快速提升工作效率。今天就跟大家分享一下Excel高手经常的5个小技巧,真是太好用了,后悔学晚了!


技巧一、一页纸打印

有时因为工作表中就只多了几行内容,需要两页纸打印,但是我们又想打印到一页纸上应该怎么办呢?

方法如下:

①点击【页面布局】选项-【打印预览】

②只需在弹出的“打印预览”页面选择【将整个工作表打印在一页】就能快速实现一页纸打印了。


技巧二、快速设置可自动更新数据的下拉菜单

把数据转换为超级表,下拉菜单数据就可以自动更新

方法如下:

①、先选中要设置下拉菜单的单元格→点击【数据】→找到【有效性】点击【有效性】的下拉菜单再次找到【有效性】→点击【有效性】,如下图所示

②在弹出的【数据有效性】窗口,在【设置】选项卡,有效性条件的【允许】下拉菜单中选择【序列】,在【序列】后面的【来源】选中左侧“姓名”这一列数据,最后点击【确定】即可,如下图所示

③选中左侧表格数据区域,然后按快捷键【CTRL T】,会弹出一个【创建表】弹出窗口,直接点击【确定】,把普通表转换成了超级智能表这样下拉菜单数据就可以自动更新了,如下图所示


技巧三、快速批量删除空白行

方法如下:

选中表格数据区域→使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口,选中【空值】选项→批量选中空行后删除


技巧四、双击锁定格式刷,开启无限刷格式模式

方法如下:

先选中已经设置好格式的单元格,然后双击格式刷,开启连环无限刷格式模式,最后只需再点击一次格式刷即可结束。


技巧五、设置拒绝录入重复数据

方法如下:

WPS表格中拒绝录入重复数据设置非常简单,也是我们经常用到的功能。

具体操作步骤:

首先要选中拒绝录入重复数据的数据区域,点击【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】,在弹出的对话框中点击确定即可。如果想取消限制也很简单,同样的步骤最后选中【清除拒绝录入限制】即可,如下图所示


以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注!


最新文章