wps办公软件使用技巧(学习WPS的方法记住WPS快捷键整理资料)

以下是一个包含Word、Excel和PPT文档的WPS学习快捷键资料：

以下是一些常用的WPS快捷键：

Ctrl C：复制所选内容

Ctrl V：粘贴所选内容

Ctrl X：剪切所选内容

Ctrl Z：撤消上一步操作

Ctrl Y：恢复上一步操作

Ctrl A：全选当前文档

Ctrl B：加粗所选文本

Ctrl I：斜体所选文本

Ctrl U：下划线所选文本

Ctrl 1：将所选文本的行距设置为单倍行距

Ctrl 2：将所选文本的行距设置为双倍行距

Ctrl 5：将所选文本的行距设置为1.5倍行距

Ctrl L：左对齐所选段落

Ctrl E：居中对齐所选段落

Ctrl R：右对齐所选段落

Ctrl J：两端对齐所选段落

Shift F3：切换选中单元格的输入法为英文大写

Shift F2：在单元格上方插入注释

Ctrl Shift Enter：在单元格下方插入公式

Alt Enter：在单元格中换行

Ctrl Shift Home：选中当前单元格到整个文档的起始位置

Ctrl Shift End：选中当前单元格到整个文档的末尾位置

Ctrl PageUp：选中当前单元格到第一个非空白单元格

Ctrl PageDown：选中当前单元格到最后一个非空白单元格

Shift F10：显示右键菜单

Shift F9：取消或显示网格线

Alt Shift F9：切换显示或隐藏公式

Alt Ctrl I：插入图片

Ctrl Shift F9：清除单元格格式

Ctrl Q：删除所选单元格的格式

Ctrl Shift Z：撤销自动添加的编号

Ctrl .：插入或取消千位分隔符

Ctrl /：添加或取消行表头

Ctrl Shift P：打开“设置单元格格式”对话框

Ctrl P：打印当前文档

以上仅是一些常用的WPS快捷键，还有更多的快捷键可以提高工作效率。

学习WPS要先掌握界面和基本操作，熟悉常用功能的位置和使用方法。然后可以学习一些常用的快捷键，以提高工作效率。同时，实践操作也是非常重要的，可以自己尝试创建文档、表格、演示文稿等，并使用所学知识进行格式化操作。还可以参加WPS的在线课程或者线下培训，系统学习WPS的使用方法和技巧，与其他用户交流使用经验和技巧。另外，WPS的官方文档和教程也是非常好的学习资源，可以查阅了解更多的细节和资料。

可以将这些快捷键整理成一份表格，按照功能分类，例如复制、粘贴、撤销等，并标注对应的快捷键，以便在使用时快速查找和记忆。

同时，可以将这份表格保存在电脑或手机中，以便随时随地查阅和使用。另外，在使用过程中如果遇到问题或者需要进一步了解某个快捷键的使用方法，可以查阅WPS官方文档或者搜索相关教程进行学习。

文员必备的10大函数如下：

SUM函数：求和函数，用于对一列数值进行求和。

AVERAGE函数：平均值函数，用于计算一列数值的平均值。

IF函数：逻辑函数，用于对一个条件进行判断。

COUNT函数：计数函数，用于统计一列数值的个数。

SUMIF函数：条件求和函数，用于对符合某个条件的列进行求和。

RANK函数：排序函数，用于对一列数值进行排序。

ROUND函数：四舍五入函数，用于对一列数值进行四舍五入操作。

COUNTIF函数：条件计数函数，用于统计符合某个条件的列中的数值个数。

YEAR函数：日期年份函数，用于从日期中提取年份信息。

TEXT函数：数值文本转换函数，用于将数值转换为文本格式。

此外，文员还可能需要用到其他函数，如LEFT、MID、RIGHT等文本截取函数，以及Rand、Ranbetween等生成随机数的函数。这些函数的使用方法可以参考WPS的官方文档或教程进行学习。