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办公自动化制作表格技巧(学会这两招Excel自动化技巧,让你的表动起来)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-21 14:01:28
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大家好,我是你们的小可~如今职场内卷时代,可以说比起静态的图表,老板更爱看一目了然的动态图表,所以为了大家能在职场中走的更顺!


今天小可给大家带来两个自动化技巧,让你的Excel图表能够变得与众不同,一起学起来啦!




1、按业绩排序


昨天给大家讲了10个批量填充序号的小技巧~还有第11种~RANK函数!它的语法为=RANK(排名的数字,引用区域,排序方式)


如下GIF,在A列输入公式:


=RANK(D2,$D$2:$D$7)之后向下填充。


ps.排序方式有两种:若是忽略或者为0,则为降序;若是非零值则是升序。



2、给数据星标


让表格更美观可以给数据进行星标展示,有时对员工评价也能用到呢~


可以利用IF函数或者REPT函数对数据进行判断,打星。


如下GIF,给前三的员工星标,输入函数:


=IF(B3=1,"★★★",IF(B3=2,"★★",IF(B3=3,"★","")))


【开始】——【字体】——【颜色】,选择想要的颜色。



如果按照排名给星,可以用更简便的REPT函数,它的语法为=RANK重复的文本,重复的次数)


如上GIF,=REPT("★",B3)。


3、会“动”的单位格式转换


使用Excel查看金额数据,经常需要将金额在元和万元两种单位之间切换。


这时以给表格添加一个切换单位的选项,非常方便!


如下GIF,点击【开发工具】——【控件】——【插入】——【复选框】。右击“编辑文字”,输入“按万元显示”。



然后再次右击选中【设置控件格式】——点击【控制】,在打开的对话框中链接一个单元格,比如A1——【点击】确定。



在空白单元格中输入公式=N(A1),并按Ctrl 1打开单元格格式——在【数字】选项卡下选择【自定义】,然在类型处输入“单位:万元;;单位:元;”——点击【确定】


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最后选中金额区域,点击【开始】——【条件格式】——【新建规则】


选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则——输入=$J$1=1——随后点击【格式】——【数字】——【自定义】,然后输入“0!.0,”,最后点击确定。


完成这个设置后,根据我们勾选的情况,单元格就会显示对应的内容啦!



小本子都记下来了吗?这些关于销售表可用到的小技巧~觉得有用的,建议多多支持哦!祝大家顺利走上人生巅峰!加油冲!


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