办公自动化制作表格技巧(学会这两招Excel自动化技巧，让你的表动起来)

大家好，我是你们的小可～如今职场内卷时代，可以说比起静态的图表，老板更爱看一目了然的动态图表，所以为了大家能在职场中走的更顺！

今天小可给大家带来两个自动化技巧，让你的Excel图表能够变得与众不同，一起学起来啦！

昨天给大家讲了10个批量填充序号的小技巧~还有第11种~RANK函数！它的语法为=RANK(排名的数字,引用区域,排序方式）

如下GIF，在A列输入公式：

=RANK(D2,$D$2:$D$7)之后向下填充。

ps.排序方式有两种：若是忽略或者为0，则为降序；若是非零值则是升序。

2、给数据星标

让表格更美观可以给数据进行星标展示，有时对员工评价也能用到呢~

可以利用IF函数或者REPT函数对数据进行判断，打星。

如下GIF，给前三的员工星标，输入函数：

=IF(B3=1,"★★★",IF(B3=2,"★★",IF(B3=3,"★","")))

在【开始】——【字体】——【颜色】，选择想要的颜色。

如果按照排名给星，可以用更简便的REPT函数，它的语法为=RANK（重复的文本,重复的次数）

如上GIF，=REPT("★",B3)。

3、会“动”的单位格式转换

使用Excel查看金额数据，经常需要将金额在元和万元两种单位之间切换。

这时以给表格添加一个切换单位的选项，非常方便！

如下GIF，点击【开发工具】——【控件】——【插入】——【复选框】。右击“编辑文字”，输入“按万元显示”。

然后再次右击选中【设置控件格式】——点击【控制】，在打开的对话框中链接一个单元格，比如A1——【点击】确定。

在空白单元格中输入公式=N(A1)，并按Ctrl 1打开单元格格式——在【数字】选项卡下选择【自定义】，然在类型处输入“单位：万元;;单位：元;”——点击【确定】。

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最后选中金额区域，点击【开始】——【条件格式】——【新建规则】。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则——输入=$J$1=1——随后点击【格式】——【数字】——【自定义】，然后输入“0!.0,”，最后点击确定。

完成这个设置后，根据我们勾选的情况，单元格就会显示对应的内容啦！

小本子都记下来了吗？这些关于销售表可用到的小技巧~觉得有用的，建议多多支持哦！祝大家顺利走上人生巅峰！加油冲！