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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——合并汇总。

来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

01

隔行合并

提问：如何让每 5 行数据，合并在一起？

目前我的方法是：

❶ 新建一列，对每一行循环命名为「1,2,3,4,5」，作为标签行。

❷ 再新建一列，用「&」连接符来完成 5 个单元格数据的合并。

❸ 对标签行进行筛选，筛选出 2-5，然后删除这些数据。

感觉我的操作方法有点麻烦诶。大家有简单的方法嘛？

答疑人：拉登老师、小爽同学

原因分析：

网页端导出的数据，经常会出现类似的问题，原本多行的数据，导出后变成了一列，需要按照固定的间隔，把数据还原成行的样子。

解决方法：

这类数据整理的问题，一定不要错过 Excel 数据处理神器 Power Query。

大致的操作方法如下：

❶ 先添加一个索引列，获取 1234 的编号。

❷ 再除以 5 取模，构造一个以 5 的循环，作为数据分组的依据。

❸ 最后使用 Power Query 按照编号使用「分组依据」功能，可以快速地完成数据合并。

02

单元格合并居中

提问：没有合并单元格，怎么做到居中的？

答疑人：小叮同学、拉登老师

原因分析：

如果是做报表的话，文字居中最非常常见的美化需求。

解决方法 ❶：

最简单的，就是选择指定的单元格，然后点击「合并且居中」就可以了。

解决方法 ❷：

使用「跨列居中」功能。选中单元格区域，右键【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【跨列居中】：

如果需要取消跨列居中，点击【水平对齐】-【常规】-【确定】即可~

03

合并多列

提问：怎么把三列的内容，合并到一列中去？

答疑人：张智尧同学

原因分析：

数据、文本单独放，可能会导致数据列非常多，有时候为了美观，需要把多列内容合并到一列中。

解决方法 ❶：

使用函数公式，可以比较容易地解决这个问题。公式如下：

J1=G1&H2&I3

解决方法 ❷：

使用 TEXTJOIN 函数。公式如下：

=textjoin("/",true,G1:G3)

▲适合 Office 2016 及以上版本

另外还有粘贴法、CONCAT、PHONETIC 等多种方法。

今天小 E 精选的这3个问答，相信你们多少都遇到过！

是不是有种相见恨晚的感觉？

不止是 Excel，PPT、Word 也一样，要是早点学会这些高效小技巧，遇到问题时，就不用苦苦复制粘贴到半夜了！

越是使用频繁的软件，越要好好学习哦！

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