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excel冷门办公技巧(冷门又实用的Excel技巧知识,还不来看看嘛!)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-21 14:56:31
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在Excel 中,我们通过创建“表格”,能够轻松地对数据进行分组和分析,并且能够独立于工作表中其他行列的数据,来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。那么它里面含有的知识朋友们知道多少呢?今天跟大家分享下我最近收集的几个冷门又实用Excel表格知识,伙伴们快搬来小板凳坐好哦!

技巧一:表格行、列转换

需要将表格的方向由竖向转为横向,我们可以通过复制粘贴来转换方向,不需要重新输入表格数据。

操作步骤如下:

①选中要转换方向的窗格,按下【Ctrl C】进行复制,选中要放置结果的窗格;

②点击鼠标右键,选择【粘贴选项】下方的【转置】就可以啦。

技巧二:FILTER筛选结果

将数据区分开,并且结果正好也是一个逻辑值,可以直接放进FILTER的第二参数来进行数据的筛选。FILTER是一个筛选函数,可以将满足条件的结果都筛选出来,区分数据那一步正好是一个逻辑值。TRUE就表示条件正确,所以就会将TRUE对应的所有书名都筛选出来,放在右侧。

公式:=FILTER(A2:A10,C2:C10)。

技巧三:快速求和

我们可以使用【Alt】 【=】这两个键,快速地求和。

操作步骤如下:

①选中要求和的窗格、存放结果的空白窗格;如果需要求和的是一整行/列的数据,那么直接选中这一行/列最后一个窗格就可以了;

②按下【Alt =】,就能得到选中窗格的和。

技巧四:Excel转PDF

不想让其他人修改我们分享出来的工作表格,除了为Excel设置编辑限制外,还可以将Excel转换成PDF文件。而且,将Excel转换成PDF文件后还有一个好处,就是能完整保留表格原来的字体、排版等视觉效果,减少系统环境对表格文件造成的不利影响。

操作步骤如下:

点击【文件】,然后点【另存为】,之后选择【这台电脑】,最后找到【PDF(*.pdf)】。

以上就是今天的分享。


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