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办公室封面技巧(职场办公丨Excel报表丨如何制作报表刊头?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-21 15:07:33
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Hello~大家好,又到了周一啦,打起精神给自己加油鼓劲哈哈!

今天是办公室女孩儿Rainbow的#职场干货# #职场成长# #报表# #Excel技巧#

每逢月初出新方案时,总是需要新做一份专门的报表去追踪方案的数据情况,以便更好地发现问题、想办法推动业绩。

而制作报表时,Rainbow真的真的很头疼该怎么制作刊头:既要符合该方案的背景和氛围、又要醒目,可以在微信和邮件通报时引人(业务员或网点负责人)注意,积极跟进自己项目的情况。

刚开始我是在百度搜图片,选择看中的图片然后一个个放到表头那去试效果。

运气好,头两个就能搞定;运气不好,总是挑不到合适的,甚至可以说丑到家了。

有时图片合适了,但是图片去模糊,报表有时一放大细看数据,这个刊头图片的模糊就很显眼了,所以呐,图片的清晰度也提高了我百度找图的难度。

脑壳疼呐……这种情况一多,我心想,不行呐,每次做刊头都来这么一招,效率太慢了,必须得想个办法来应对这种情况。

把困难写下来。

中心:寻找、清晰度高的图片

要求1:符合主题背景;

要求2:清晰度高;

要求3:最好可在线设计,添加小图标或装饰图案;

要求4:最好可在线设计,有大量自带字体,可在线添加。

于是想起我之前为了提高工作效率,减少办事启动时间而做的电脑分区壁纸(默默说一句,太好用啦~而且画面可可爱爱,做事心情好哈哈),当时使用在在线设计网站——可画。

有了可画这个大救星,我的问题解决了一般,另一半则是制定每次做刊头的sop啦!

举例:XXX产品业绩追踪

首先准备好已经链接好公式,字体、边框颜色大小都已整理好的Excel报表。

后面步骤如下:

1、定颜色。

根据整理好的Excel表,来预定刊头的大体颜色,如通报奖励,则需喜庆红色;鼓励奋斗加油,用企业代表色橙色;跟进基本数据,提示业务进度,催大家跟进,使用冷静的蓝色……给大家一个参考,不一定固定色,可灵活变化哈~

2、进入可画网站,点击“演示文稿”或者“微信公众号封面”。

选择这两个的原因是我们的刊头,和演示文稿PPT和公众号封面的长方形长宽比相似,好操作;

而海报类别则更符合制作手机查看的内容,如促销活动通知转发、喜报等。

3、选择合适的模板,多选几个,因为下载了放到Excel表中不一定都合适。

4、在选择的几个模板中删掉不必要的元素或小图案,也可以增加自己想要的元素,在素材或图片区查找即可。

5、添加标题。

6、下载,下载里边的选择可是多样化的哦,大家可以根据自己需求来勾选,这里我选择自己要求的:

a.文件类型选择PNG;

b.尺寸调到最大,这样的下载的图片会更清晰;

c.选择需要下载的页面;

d.下载。

️如果是单独需要下载一个小图案做装饰用,则需注意勾选“透明背景”,这样下载后的小图案的背景色则不会遮挡到主图内容,也不会相冲突。

7、最后一步啦,把下载的图片插入Excel表中试一试哪个最合适,留下它,调整大小和调整表格单元格整体颜色和字体,使刊头和报表看起来更和谐,则OK啦!

不知道这个刊头制作各位小伙伴是否用得上呢?希望对大家有所帮助!

我是办公室女孩儿Rainbow,欢迎一起记录职场生活,见证越来越优秀的自己


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