办公软件使用技巧教案(Word文档中的标尺功能怎么用？学会它，文章设计更轻松)

　　Word这款大家非常熟悉并且非常会用的办公软件，相信很多小伙伴的工作都离不开它。而我们在利用Word软件来编写文章时，我们经常需要对文章的内容进行排版，从而令阅读文章的人能够有一个非常好的阅读效果。

　　而经常使用Word软件的我们会发现，软件中有一个标尺功能，它可以设置页边距、快速进入到软件的页面设置等功能当中，但是很多小伙伴都不知道标尺功能到底如何使用，下面小编就来为大家介绍一下标尺的具体使用方法，希望能够对大家有所帮助。

　　第一步，在电脑的桌面上找到WPS程序，然后双击打开，接着将需要进行处理的word文档也同时打开。

　　第二步，文档打开好以后，我们找到软件界面顶部工具栏中的【视图】选项卡并点击打开。

　　第三步，进入到视图选项卡当中后，我们在其下方的功能中，找到【标尺】功能，并进行功能的勾选。

　　第四步，接着我们在文档的上方和左侧，就可以看到软件的标尺了。

　　第五步，然后我们点击文档上方的水平标尺上的【三角形】图标，此时会显示【首行缩进】。

　　第六步，接着我们拖动这个三角形的按钮，此时我们会发现，文档中的文字内容的第一行就会完成缩进了。

　　第七步，然后我们点击水平标尺上的中间的【三角形】图标，此时会显示【悬挂缩进】。拖动这个三角形的按钮，我们就会发现，除了首行的内容之外，其余的文字内容都完成了缩进。

　　第八步，然后我们点击水平标尺上最下方的【小方框】图标，此时会显示【左缩进】。拖动这个按钮，我们会发现，整个文章中的内容都会向右移动。

　　第九步，同理，水平标尺的最右侧还有一个【三角形】的图标，它是右缩进功能，功能与左缩进类似，点击它文章的内容就会全部向左移动。

　　第十步，而在软件界面左侧的垂直标尺上，有一个黑白分割的线，鼠标移动到这里时，光标会变成一个拉伸的箭头，并且显示【上边距】。

　　第十一步，拖动这个箭头，整个文档就会向上方移动。

　　以上就是小编为大家总结的关于Word中标尺功能的具体使用方法了，如果你平时也经常需要对文字文档内容进行各种排版，而自己还在使用非常传统的方法来进行处理的话，那么不妨赶快跟着本文学习一下标尺功能的使用方法，这样我们日常的排版速度还能够变得非常的快，工作起来自然是更高效。