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办公软件使用技巧教案(Word文档中的标尺功能怎么用?学会它,文章设计更轻松)

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  • 2023-08-21 15:09:55
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  Word这款大家非常熟悉并且非常会用的办公软件,相信很多小伙伴的工作都离不开它。而我们在利用Word软件来编写文章时,我们经常需要对文章的内容进行排版,从而令阅读文章的人能够有一个非常好的阅读效果。

  而经常使用Word软件的我们会发现,软件中有一个标尺功能,它可以设置页边距、快速进入到软件的页面设置等功能当中,但是很多小伙伴都不知道标尺功能到底如何使用,下面小编就来为大家介绍一下标尺的具体使用方法,希望能够对大家有所帮助。

  第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要进行处理的word文档也同时打开。

  第二步,文档打开好以后,我们找到软件界面顶部工具栏中的【视图】选项卡并点击打开。

  第三步,进入到视图选项卡当中后,我们在其下方的功能中,找到【标尺】功能,并进行功能的勾选。

  第四步,接着我们在文档的上方和左侧,就可以看到软件的标尺了。

  第五步,然后我们点击文档上方的水平标尺上的【三角形】图标,此时会显示【首行缩进】。

  第六步,接着我们拖动这个三角形的按钮,此时我们会发现,文档中的文字内容的第一行就会完成缩进了。

  第七步,然后我们点击水平标尺上的中间的【三角形】图标,此时会显示【悬挂缩进】。拖动这个三角形的按钮,我们就会发现,除了首行的内容之外,其余的文字内容都完成了缩进。

  第八步,然后我们点击水平标尺上最下方的【小方框】图标,此时会显示【左缩进】。拖动这个按钮,我们会发现,整个文章中的内容都会向右移动。

  第九步,同理,水平标尺的最右侧还有一个【三角形】的图标,它是右缩进功能,功能与左缩进类似,点击它文章的内容就会全部向左移动。

  第十步,而在软件界面左侧的垂直标尺上,有一个黑白分割的线,鼠标移动到这里时,光标会变成一个拉伸的箭头,并且显示【上边距】。

  第十一步,拖动这个箭头,整个文档就会向上方移动。

  以上就是小编为大家总结的关于Word中标尺功能的具体使用方法了,如果你平时也经常需要对文字文档内容进行各种排版,而自己还在使用非常传统的方法来进行处理的话,那么不妨赶快跟着本文学习一下标尺功能的使用方法,这样我们日常的排版速度还能够变得非常的快,工作起来自然是更高效。


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