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办公室文稿技巧(如何写好一篇文稿)

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  • 2023-08-21 15:36:44
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今天小编主要谈谈如何写好一篇文稿,公文是机关职场政令执行的媒介和工具,很多职场小白提起文稿写作总会觉的束手无策,硬着头皮行文却毫无章法心理没底,这样的文稿注定是失败的。首先我觉得应该认识几个问题:


一、起草公文文稿真的需要天赋的么?

答案是否定的,有些人天生对文字反感,大概从上学写作文就开始苦恼,每当看到别人写出的美文,感觉自己不是摆弄文字的那块料,从心里上忌惮,缺乏自信,但工作中又不得不面对。毕竟很多工作的安排布置不是口头传递的都是行文流转。事实上,文学写作和公文写作有关联也有很大区别,会写散文的人不一定会做公文,公文写的好也不一定文学作品就好,共同点都是文字功底,积累经验。实践证明,只要凭借正确的指导方法和训练,公文写作水平完全能在一段时间内快速提升。以前,我负责公司宣传组稿,各单位都有新闻稿指标任务要上公司刊物,有一个部门的同事每次写了都找我指正修改,到后来没多久就可以独自上稿了。这个过程的进步是非常明显的。


二、起草公文前应该思索的几个问题?

办公室里领导经常会安排你去起草个通知、发言稿、新闻稿或者汇报材料等等,每当这时,不会写的朋友们只把这项任务当成压力和挑战,或者匆匆下笔不知写啥,除了急躁不知所为。我认为起草每篇文稿前应该做几个定位。一是搞清楚你写的稿件文体,是通知,还是汇报还是新闻稿?为什么要搞清楚这个,因为每个文体的结构格式、语言风格都不一样,其次再考虑架构包括哪几部分,也就是文章的骨架脉络。三是需要收集的信息支撑,做一个材料就必须对整个事情清楚,不懂要及时沟通询问,具备了这些你再下笔写。四是做出计划,先完成出稿自行调整完善,然后再找领导审。


三、充分理解文无定法的内涵

常常看到很多小白要写什么材料就立马去百度搜索或者问别人要,恨不得要一个就能拿来用,其实不然。即使是两个同行企业同样的公文文稿也未必能用。一定要掌握公文的框架和精髓。基本上公文的行文都是基于单位实际的,任何公文都有自己的行文规律,但也不是一层不变的,先学常规布局,再创新突破。比如,你写工作总结,就是开展的工作、存在问题不足、下步任务目标等,写调研报告,就要想到现状概述、存在问题、对策建议等这些常规框架布局。


四、几个树立公文写作信心的方法

一是从自己经常接触的文体入手。虽然公文种类很多,但职场中很多人通常常用到的是有限的几种,比如领导常让你写宣传稿,你就从宣传稿入手,研究理论知识,明白常用结构。二是找一个指导老师辅导。这个老师可以是你的领导,也可以是公文职场的高手,也就是说点评指导很重要,直接可以把你的弊端不足清晰的指正出来。三是多写多练树立信心。要抓住每次机会亲自下手写,照着框架写,照着指导意见改这样才能快速进步。


欢迎关注“学公文写作”,十年机关公文写作经历,三观正、文风实,不做文稿的搬运工和贩卖工,只做亲身经验的传授和高质文稿的订制,专注输出公文写作干货。

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