最近博士毕业了，找工作，小伙伴们投简历需要用到很多证件复印件（身份证、学生证、学历证、学位证等等）。身边有打印机的时候还比较方便，可以直接扫描证件和文件。有时候可能不在实验室，身边没有打印机，只能去复印打印的店铺，一张扫描打印就要 1-2 元，一般大家一打印就要多印一些备份，加起来属实不便宜。

如何用手机解决扫描、复印件、文字识别问题呢？

笔者往期推文中分享了盘点手机端宝藏科研写作工具，实验室内卷必备！，其中强烈推荐了WPS OFFICE。

如果您手机安装了 WPS OFFICE，那么您可以使用扫描拍照，文字识别，转 PPT，云存储等功能。不同于 PC 端 WPS 软件，WPS OFFICE 是专门针对手机开发的这些功能。

接下来，笔者具体介绍 WPS OFFICE 的扫描拍照，文字识别，转 PPT、扫描翻译等功能。

01WPS应用

很多人可能都不知道有这些功能，只是将 WPS 当作 Office 工具。

WPS OFFICE 的扫描拍照，文字识别，转 PPT，云存储等功能隐藏得比较深。

大家需要先打开 手机端 WPS OFFICE，点击界面底端的应用，就会出现一个新的应用界面。这里有很多应用类别。例如：求职校园、论文工具、图片处理、图片设计等。

在图片处理处类别下，点击拍照扫描，如下图所示。

点击“拍照扫描”进入拍照扫描的使用界面，这时在屏幕的下方可以看到有照相机的图标。

“拍照扫描”提供了证件、弯曲校正、转 PPT、文档扫描、扫描翻译选项。顾名思义，这些功能都很好理解，笔者主要介绍它们的应用背景。

02拍照扫描功能

➤ 2.1. 证件

WPS OFFICE 的“证件”是一个非常好用的制作证件扫描复印件的工具，拍照模式有：身份证、户口本、护照及其他证件，如下图所示。

如果你需要身份证复印件，可以直接选择身份证，对齐边界拍身份证正反面，自动生成一个身份证复印件电子版。这样就可以不用去复印社扫描了，省钱成功。

笔者使用过扫描身份证、户口本、工作证等，拍照手法都是一样的，只要对其边界，选好光照，证件拍照扫描效果完全不输打印扫描的效果。证件扫描拍照后的电子版也可以多次利用，还可以利用 WPS 的图片编辑给这些扫描件打上水印。这样也完美解决了出门在外打印扫描不方便的问题。

除了 WPS OFFICE 的扫描拍照，还有很多其他 APP 也可以实现扫描拍照功能，例如：扫描文件王、扫描全能王。既然一个 WPS OFFICE 就能解决这么多问题，何必安装那么多功能单一的 APP 呢。

➤ 2.2. 弯曲校正

我们有时候扫描文件的时候会遇到两个问题：

（1）被扫描的文件可能并不平整；

（2）视角原因导致拍照对象变形。

WPS OFFICE 的弯曲矫正功能可以很好地解决这两个问题，它让被扫描的文件看上去就像是扫描仪扫描得一样平整，这很好地解决了各种大小文件扫描角度导致的变形问题。

这个功能就不演示了，大家知道这个功能，以后记得用它就好！

➤ 2.3. 转PPT

我们听别人作报告，会去用手机拍别人的 PPT 做记录。

WPS OFFICE 的转 PPT 功能很好地解决了我们这个需求问题。转 PPT 不是简单地将图片转换为 PPT 文件，而是通过拍照截取想要的内容，再通过文字识别将图片转换成文档，保存为 PPT。有了 WPS OFFICE 的转 PPT 功能，以后出去听报告可以直接用它做笔记了，省时省力。

➤ 2.4. 文档扫描

WPS OFFICE 的文档扫描是专门针对纸质文件的扫描功能，它不同于普通的手机相机拍照功能，会重点关注文字、图表内容，也会裁剪不是文档的地方。笔者使用文档扫描过体检报告、各种表格文件，图像清晰、文字清楚、裁剪了多余的非文档部分，非常好用！

➤ 2.5. 扫描翻译

WPS OFFICE 的翻译功能也是扫描拍照的众多功能之一，可以帮助您翻译看到的英文内容。

下图是笔者使用的翻译拍照的效果，翻译结果可以用于复制，也可以导出文档。你也可以选择要翻译的语言，翻译功能支持多种语言的相互翻译。

笔者觉得这个功能使用机会不多，就不过多介绍了。

03文档保存导出

使用过上述功能以后，我们可以直接将文档保存到WPS OFFICE 的云文档，防止文件丢失，也可以通过 WPS OFFICE APP 分享文档给其它程序或者用户。

WPS OFFICE 可以将识别的文档分享到微信好友、电脑（你需要在电脑上安装 WPS OFFICE）等。扫描的文档可以根据用户需要导出多种格式，极大地给我们的工作提供了便利！

04写在最后

本期，笔者分享了一个能够扫描文档、证件照、学历学位证、转文字的工具——WPS OFFICE。它的功能非常多，可以解决很多文档处理的相关问题，这些功能一直都在，只是需要您去发现。

手机安装一个 WPS OFFICE，绝对是一个正确的选择。WPS OFFICE 将众多功能集于一身，是不可多得的办公利器。对于学生党、科研人来说，WPS OFFICE 也是不可或缺的工具，尤其是它的云文档功能简直太好用了。