电脑办公店转型技巧(日思录（1623）数字化转型后，企业办公系统应该是什么样？)

一说到企业办公系统（OA），你可能会马上想到，办公系统不就是用来做流程审批、打卡考勤，它还有什么特别的吗？

这个是以前的办公系统，数字化转型过后的办公系统，则变成了一个完全不同的物种。下面我们来看几个场景：

场景一、传统的差旅报销，是一件很麻烦的事情，不但要在系统里填写报销单，还要对着发票，一笔一笔地算，特别麻烦。

而新的办公系统，只要对着手机说：“出差报销某地打车费**元”，系统会自动弹出一个页面，有关报销的各项信息都已经填好了，只要检查一下，就可以点击提交。

场景二、传统公司在全国各地有分支机构，员工去外地分公司办公，想连公司WIFI ，需要找同事问密码，输入，连接。

新的办公系统，只要手机上装了公司的办公系统，在公司全球的任一家分公司，可自动、安全地接入公司内部无线网络，还可以连接办公室的会议室、投影机、打印机，等等。

场景三、新的办公系统，会在员工生日、入职纪念日，等等重要节日，自动发送祝福信息，让人感知到新系统与公司的温度。

这种种场景的使用，说明新的系统，不是一个简单的办公系统，而是一个连接人、事、物和他们的行动过程、活动规则的连接器。

新的办公系统，从用户自发使用，到各种设备、业务接入，产生更多的知识，到成长为企业重要的连接器，是一个非常大的进步。

而且通过推荐引擎，把合适的知识推荐给合适的人，实现了从“人找知识”到“知识找人”的跨越。

具体是如何实现的呢？我们来想象一个三维坐标轴

X轴是用户轴，将企业的员工，按部门、职责、岗位等，都连接上来。然后对用户进行分层，比如，那些是开发、那些是产品经理、那些是测试人员等，通过标签、群组等方式能够快速定位到。

Y轴是IT设备轴，包括数字白板、打印机、考勤机、门禁等，都作为一个数字化对象进行定义，全部接入新办公系统。

尤其是会议室的设备，能够及时连接和共享会议室的视频设备，减少每次都需要自己布放设备的不必要时间，以提升员工的工作效率。

Z轴是业务轴，把业务、开发、需求分析、办公室等各个业务条线连接起来，通过人或群等方式，自动形成一个业务沟通流。

能够及时沟通、反馈业务中的各项想法等，并通过文档、视频等方式记录下来，形成有效的智力资产。

一个好的办公系统，不但要简单、有温度，还要作为连接器，帮助使用它的人成长，这才是好的办公系统。

当然，一个好的办公系统，它就像是一颗种子，让“数字化”在人的心里生根发芽。每天用办公系统，潜移默化的影响和改变员工的工作方式，能帮助员工意识到他们所在的业务，也一样可以利用数字化的手段，去做更好地提升，把更好的数字化体验带给用户。

它可以实现用户自然增长，连接更多的业务和设备，释放出员工的生产力，从而给企业带来价值。