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办公文写作处理技巧(老秘书教你提高公文写作认识能力的有效途径与方法)

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  • 2023-08-21 16:39:12
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今天,分享王群教授《品味公文:公文写作大手笔练就之道》第三篇“文以识为高”的学习笔记。写文章标题体现的是体现的是主旨,大标题凝炼的是大主旨,小标题综合的是小主旨(也可以说是分旨)。“文以识为高”从字面理解,就是写文章要提高自己的认识能力、辨识能力。这一篇的主旨自然是围绕提高认识能力而展开的。


一、为什么提高认识能力

王群教授认为,天下文章(公文也不例外)都离不开“理”与“事”这两样东西。或论理、或叙事、或以事证理、或以理论事。在作者看来,把道理讲明白,把事情说清楚,这就是最起码的要求。这看似简单的要求,对广大文秘新手或还未完全摸着门道的初学者而言却是很难理解的。笔者认为,这就是你认识到了,而菜鸟小白还未想明白,想不明白自然道理就很难讲明白、事情就很难说清楚了。


二、积累是提高认识能力的重要途径

找到问题的症结所在,就好对症下药了。作者认为,解决文章的内容问题,关键在于“明理”。而要明理,则取决于一个人的认识能力。既然写文章要依赖于认识能力,提高认识能力就成了写好文章的重要途径了。书中对这个重要途径也给出了明白无误的答案(也可以说是笨办法)那就是广泛地积累知识,包括书本知识和实践知识。

积累是一个行之有效的方法,不论是对于公文、写作、阅读还是生活工作的方方面面都有着积极的作用。积累的过程就是学习、认识和研究的过程,积累的知识多了、广了,洞察能力、鉴别能力、联想能力等自然也就提高了。在《品味公文:公文写作大手笔练就之道》第一篇“公文以简为美”中,王群教授曾提出写作的材料要广采博收,偷不得懒。还认为知道一百个人,而写一个人,知道一百件事而写一件事,才能写得简练。这其实就是说明了积累多了,认识也就提升了。


三、公文写作要积累三个方面的知识

积累很重要,那应该积累些什么东西这是我们要想清楚的。从公文写作的需要来讲,应该要注意积累三个方面的知识:

一是学习掌握马列主义基本原理,掌握科学的世界观和方法论,以求正确、精辟地分析问题。

二是学习掌握文史哲经知识和现代科技知识,以求站在历史和时代的高度来思考问题。

三是学习掌握大政方针、相关的业务知识和实际情况,以求有针对性的、从新的角度来认识问题。

笔者认为,这三个方面确实很重要。马哲的基本原理大家也都学习过,分清主要矛盾和次要矛盾,矛盾的主要方面和次要方面,学会辩证地看待问题等等,都是能有助于提高认识能力的好方法。至于学点文史哲思,确实也比较重要,最近笔者看了《秦制两千年:封建帝王的权力规则》《南渡北归》(南渡、北归与离别三册)《置身事内:中国政府与经济发展》等书后,思路大为开阔、思维敏捷了许多,看问题的角度也更历史、更辨证和更全面了。


四、有效读书积累知识的三个方法

多读书自然是有好处的。作者在书中介绍完了通过积累来提高认识能力的方法以后,还不妨给大家送彩蛋——教大家如何读书。作者的体会是:

一是尽量读名著或文化名人著作,古今中外的主要名著都应该阅读,起码是翻一翻;二是确认自己最喜欢的一位名家,一段时间内专读他的作品,而且要反复读,同一篇文章每隔两三个月复读一遍,连续数次;三是读熟之后从原书中跳出来,即“出书”,运用其为文的长处,铸就自己写作的风格。

书中作者还自嘲这是个笨办法,初学为文的同志如有志趣,不妨一试。笔者这方法并不是笨,而是实实在在的读书,能让你多一些笨鸟先飞的机会。关于读书,笔者在前面的文章《老秘经验谈,教你轻松读透一本书》中也分享了别家关于低效阅读的八个方面、读书的七种好处、选适合你好书的七种方法、六大阅读法及如何记笔记之类的一些观点,对读书的分享也比较系统,大家有兴趣也可移步一阅,巩固你对读书方法的吸收。

码了这么多文字,费了这么多口舌,搬出王群教授的经典方法与理论,也分享了笔者自己的一些观点。无非就是要以理论事、以事证理,把道理讲明白,把事情说清楚,从而提高大家的认识能力,最终实现大家公文写作水平的提高。关于这一点,笔者可谓是用心良苦,也希望大家能真正地得到实惠。


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