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办公室主任答辩技巧(竞岗答辩时,有一条很关键)

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  • 2023-08-21 19:30:03
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现在,干部和人才选拔任用工作越来越制度化、规范化、科学化了。公开选拔、择优竞聘上岗成为一种常见的形式和步骤。与民主测评、考试等一样,答辩环节的成败举足轻重。但很多人要么重视不够,要么不得要领,因而与良好的发展提升机会失之交臂。

我所在的单位,在干部选拔任用和专业技术职务聘任中,一直实行公开竞聘上岗的方式。其中2000年至2011年,就进行了4次全员竞聘上岗。在我参与科级、处级管理干部竞争上岗时,答辩量化成绩排名均在所报岗位前列。作为过来人,对公职人员竞岗答辩谈几点体会和建议。

在和朋友或同事的交流中,我发现公职人员竞岗答辩中常见的问题有这么几点:

一是就事论事,把答辩弄成工作罗列。不谈思想认识,认为是虚的。体现不出公职人员的综合素养,交代不清为什么这么做、为什么今后打算那么做。

二是主次不清,把答辩稿写成流水账。

三是基调不妥。或者炫耀夸张有水分,或者平淡单薄无自信。

那么怎样在竞岗答辩中,秀出自我,脱颖而出呢?我觉得,重在不卑不亢地阐述竞岗优势和竞岗打算,传达出两点信息:以前干得好,以后能干好。但关键是得让评委能相信这两点。具体的诀窍,我觉得是要做到 “六有”。

让人相信“以前干得好”,要做到“三有”。

一是有自觉的思想指导。“思想是行为的种子或先驱”。(爱默生)没有思想做先导,行动就没有目标和动力。所以在展现成绩时,一定把自己秉持的宗旨、理念加以阐述,作为实践的统帅。这样就让人觉得你的成绩顺理成章。

二是有具体的数字支撑。展示成绩,最忌泛泛而谈,避实就虚,能量化的要尽量量化,通过富有说服力的数字呈现工作开展的程度、效益和质量,以加深评委的印象。

三是有典型的事例佐证。展示成绩,切勿面面俱到,拖泥带水,成了记流水账。除了介绍面上工作,还要突出重点工作、难点工作完成情况,集中体现你的工作能力和实绩。

让人相信“以后能干好”,也要做到“三有”。

一是对岗位有独到的认识理解。如何让人相信你“以后能干好”?不仅要谈打算怎么干,关键是谈出为什么打算这么干?这就需要谈出你对岗位独到的思想认识。最好能有新高度、新角度、新体会。比如,作为办公室主任,不能仅满足于办文、办会、办事,做个管家,更要在做好参谋助手、强化监督、担当自律等方面有所作为。作为人事处长,不能仅满足于师资招聘和管理等常规工作,最好从人才是第一资源的高度,阐述创新招才、用才、扶才、留才工作的改革举措。再比如,作为后勤管理处处长,也不仅仅是水电暖、饮食卫生等事务工作,要上升到服务育人、环境育人的高度来认识。

二是对目标有清晰的设定。要立足岗位要求,对今后工作的近期和远期目标进行展望。最好有可以量化的目标,有可以评价和比较的指标,有实现目标的步骤和环节。

三是对路径有创新可行的措施。有了理念,有了目标,下一步就是行动的措施。措施要出新招,能够想别人所未想,做别人所未做。措施要科学合理、具体可行,最好项目化。比如落实到几项工程、几个抓手、几个方面,同时明确一些实施的关键要素,让措施落到实处。

总之,竞聘的面试环节是全面展示你的综合优势的良好机遇,也是决定你能否跃升的一道龙门。所以要高度重视,用心对待,既谈其然,也要谈其所以然。充分展示你优秀但不优越、自信但不自负、望远而又踏实的形象。只有这样,才能走向更大的成功。


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