oa办公室选型技巧(再谈OA系统选型要点)
- 办公技巧
- 2023-08-21 20:28:04
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曾记起,小编大学第一次买电脑的场景,那时电脑对于小编还属于大件物品,所以对于选购电脑还是小心翼翼的,从电脑的cpu配置,显卡、硬盘、内存、到屏幕是否有亮点,都考察得十分仔细,想着一定要以最实在的价钱买到最好的电脑。
而今天,OA系统也在企业中风靡起来,对于“成千上万”的大件,企业选购更是需要谨慎小心,况且还不是给自己一个人用的,它服务于领导、员工以及企业大小事务。那么,该如何选购呢?PHPOA负责人说道,就像给自己买电脑时的小心翼翼就不会出现太大偏差。
了解配置:
首先,我们都知道,一个软件的应用需要稳定的电脑配置来做依靠,而OA这类大型软件,电脑配置当然也不会过于低端。所以,购买软件之时一定要了解该款软件所需要的硬件要求,和该公司的硬件做对比。
了解需求:
OA系统是服务于企业的,那么企业需要解决的问题以及需求有哪些?刚需与软需各是什么?哪些是急需解决的问题,哪些可以暂时缓一缓……都要了解得越透彻越好。把问题想得越深越有利于寻找到合适的OA系统。
试用:
带着强烈的问题与目的去试用产品,货比多家总不会出错。试用时千万别一个人,可以组团试用——将企业高层领导与各部门经理建立个试用考察组,因为他们最清楚自己部门存在的问题与需求,他们试用心得比“门外汉”更有效果。千万别轻信OA厂商给的方案书,里面的描述会言过其实,或只是强调产品理念,其实只是花拳绣腿。
了解行情:
请记住,买电脑可以杀价,买OA系统同样可以,OA系统市场存在很大水分,一定要货比多家,了解市场行情后再做出决定。
OA系统这块蛋糕已经越做越大,它的实用性已经不再被质疑,但是选型的危险还是存在的,毕竟当今的OA系统还存在很大的提升空间,完美无缺的OA系统至今仍没有出现。
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