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办公技巧表格中自动排序(让Excel表格数据自动排序,一个SORT函数公式轻松搞定!)

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  • 2023-08-21 20:57:26
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在日常工作中,对WPS表格数据进行排序是核算数据的重要手段。特别是表格数据经常变更,如果每次都设置一次排序那就太麻烦了。今天就跟大家分享一个WPS中特别实用的SORT函数,SORT函数可以对某个区域或数组的内容进行排序,最终让Excel表格自动排序。(备注:需要特别注意的是此函数需更新至WPSOffice最新版本使用)

一、SORT函数功能介绍

SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。

语法=SORT(数组,排序依据,排序顺序,按列)

第一参数:「数组」指的是要排序的区域或数组

第二参数:「排序依据」为以某行或列为依据进行排序

第三参数:「排序顺序」指的是所需的排序顺序,1表示升序排序,-1表示降序排序

第四参数:「按列」是一个逻辑值,输入True表示按列排序,输入False表示按行排序,默认按行排序。


特别提醒:

1、这个函数不能用于当前表格数据自动排序,需要制作一个新的表格用来生成一份自动排序后的表格数据

2、原表格数据修改后,通过SORT函数生产的排序表格数据会重新自动排序

3、在WPS中输入SORT函数公式完成后,需要用快捷键组合键【Ctrl Shift Enter】将公式以数组的形式填充到表格中。


二、单条件自动排序实例

如下图所示,我们想对左侧表格数据以成绩来排序,按成绩从高到低排序,具体操作如下:

1、首先选中右侧表格单元格G3:K11区域,然后在编辑栏输入公式=SORT(),如下图所示

2、第一个参数「数组」输入A3:E11;第二个参数「排序依据」,我们是以成绩为排序依据,所以输入2代表第2列;第三个参数「排序顺序」,因为想要对成绩从高至低排序,所以输入-1代表降序排序。

3、最终公式为=SORT(A3:E11,2,-1),输入完成后,用快捷键Ctrl Shift Enter将此公式以数组的形式填充到表格中。

4、这样如果修改左侧原始数据,右侧的排序会自动更新,如下图所示

二、多条件自动排序实例

如下图所示,我们想对左侧表格数据按“班级”从低到高排序,按“英语”成绩从高到低排序,具体操作如下:

1、首先选中右侧表格单元格F3:I11区域,如下图所示

2、然后在编辑栏输入公式=SORT(A3:E11,{2,5},{1,-1}),用快捷键Ctrl Shift Enter将此公式以数组的形式填充到表格中,如下图所示


公式解释:

公式=SORT(A3:E11,{2,5},{1,-1})

①A3:E11是要排序的数据区域。

②{2,5}代表「排序依据」的第2列(班级)和第五列(英语)。

③{1,-1}代表「排序顺序」就是按“班级”从低到高排序,按“英语”成绩从高到低排序。


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