办公室文件登记技巧(彬州市委办公室：坚持做好文件复制传阅的三项重要工作)

在文书处理工作中，对文件的复制传阅是其中的重要组成部分，这项工作看似简单但做起来必须要始终遵循严格、认真、细致的原则，彬州市委办公室在文件材料复印中始终坚持做好三项重要工作。

一是加强设备管理，做好准备工作。熟练掌握不同型号复印机的使用方法，准备复印所需要的辅助材料，如备用的碳粉、充足的复印纸等。日常要注意复印机的保养和维修，及时解决故障、不能等到要用的时候，才发现一系列问题，避免因机器故障影响正常文件传阅工作。

二是严格履行职责，做好复印工作。复印文件要求不能出现错字、漏字或不清晰的现象，避免影响文件信息的正常获取。装订前应再次检查有无漏页、错页、重复、污损的情况，保证文件齐全，纸面整洁清晰，装订整齐不颠倒。

三是强化保密意识，做好保密工作。在保密专用复印设备上进行文件复印，并严格做好编码登记。在复印好文件的同时，认真执行保密制度，妥善保管文件底稿，对文件内容严格保密，及时将作废的底稿和复制件销毁，防止失泄密事件的发生。（通讯员 陈佳彤）