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办公自动化操作技巧(这个Excel自动化办公技巧,只有20%的人知道)

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  • 2023-08-21 21:29:05
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Excel自动化办公是一个已经被说烂了的词。说到自动化办公,很多人都会想到VBA、函数。难道就没有简单一点的方法可以实现表格自动化吗?当然有。

Excel是智能工具,用好基础功能,就可以让表格变得更听话。例如表功能。注意,此表非彼表,指的是将普通的单元格区域变成表区域,从而实现自动计算、灵活汇总、结构化引用等功能。


1.将区域变成表

如下面的动图所示,只需要选中普通的数据区域,按下快捷键Ctrl T,就可以将普通区域变成表区域了。变成表区域后,第一行自动添加筛选按钮。


2.自动计算列

在表区域中,对列的某一个单元格使用函数公式计算后,该列的所有单元格会自动进行计算,十分方便。


3.灵活汇总行

使用表的汇总行功能,可以快速在行单元格中对数据进行汇总,并且可以灵活切换汇总方式,如选择平均值汇总、计数汇总、最大值汇总等。


4.函数自动改变计算区域

在对表格数据进行函数计算时,一旦数据区域发生了改变,函数公式可能就需要重新编写更新区域了。不过在表中,不需要有这样的担心,因为表中的单元格区域引用是结构化引用,即引用的不是单元格区域,而是以名称命名的单元格区域。

例如在下面的动图中,对销量进行SUM函数求和,引用的单元格区域不是C2:C12,而是命名为【销量】的这一列数据。所以在销量列,对数据进行删减后,销量的求和函数会自动改变数据区域,从而实现数据更新。


5.切片器筛选

切片器不是数据透视表的专利,在表中同样可以使用切片器进行动态筛选。在【表格工具-设计】选项卡下,选择【插入切片器】选项,就可以对表格数据进行切片器筛选了,简直不要太方便了。


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