自动化办公技巧大全视频(批量自动化办公神器！零代码一键生成自动化脚本)

你有没有遇到这种情况？在日常的工作中要重复性地进行复制粘贴，或者针对一个文件与多个文档进行重复性的批量操作。现在这个时代越来越讲究工作效率，重复性和机械性的操作能交给机器，为什么要通过人工手动去完成呢？那么有人就要问了，我又不会代码，怎么制作自动化操作的脚本呢？今天就给大家分享一个不需要代码，零代码就能一键生成自动化办公脚本的“自动神器”，Power Automate Desktop！

软件打开方法

如果你使用的是Windows11操作系统，那么就更方便了，你不需要额外地进行下载安装。 Windows11操作系统本身就已经内置了“Power Automate Desktop”，直接在桌面底部的导航栏进行搜索Power Automate Desktop，程序第一次打开，应用会自动的进行下载并执行相关使用组件，不需要我们进行额外的安装。

软件初始化

然后就可以进行使用了，软件会提示你需要进行微软账号的登录，如果没有微软账号，那么你可以到微软的官网快速注册一下。

软件登陆

用经常使用的邮箱号来注册就可以，注册好后我们在Power Automate Desktop上进行登陆，欢迎使用界面上的允许收集可选的诊断使用数据，这个选项可以不勾选，然后我们直接点击下一步。

诊断数据发送设置

所属区域直接选择自己对应的国家就可以了。使用的时候，如果你是第一次操作，对程序不太了解，可以点击对话提示框中的开始导览，查询简单的操作步骤，这里软件会针对不同的功能给予相应的操作提示。如果不想看这个引导教学提示，也可以直接点击跳过。

软件引导教程

这时我们就可以对软件进行使用了。首先我们需要新建一个“流”，点击软件左上角的“ ”号，新建添加一个流。为您创建一个新的名称，名称填写好后点击创建。

新建自动化流

操作对话框中左侧一栏，我们可以直接选择我们需要的自动化步骤，比如对消息框进行自动化处理，文本或者剪贴板以及邮件， OCR的识别与提取，文档批量加密，FTP服务器自动化脚本操作，Excel和浏览器的自动化也可以轻松搞定。甚至PDF文稿也可以拿来进行自动化处理，太多太多的功能在这里就不一一列举了，真的是非常的强大。

自动化脚本操作台

这里我以PDF自动图像提取功能为例，为大家举例介绍一下操作的方法。首先点击操作台左侧的操作功能列表，在里边选择PDF，点击后展开几个功能，找到从PDF提取图像，双击打开此功能，然后按照提示完成选项就可以创建好脚本了。

PDF自动图像提取

第1步：就是需要处理的PDF文件路径，我们选择文件路径设置好就可以，

第2步：需要设置一下需要提取页面的范围，是将PDF文件中所有的页面进行提取，还是提取单个页面，这里我选择所有。

第3步：设置就是保存提取图片的格式，你可以在这里直接输入.png，那么提取出的图片都是.png格式的，如果需要.jpg的图片，就可以直接填写为.jpg。

第4步：就是设置好提取图片保存的路径，路径设置好后点击保存即可。

脚本自动化执行方法

这个时候我们就会神奇地发现，在脚本生成工作台窗口的中间部分，已经为我们一键生成好了自动化脚本。我们把鼠标放在这个脚本上，点击鼠标右键，选择“在此处运行”，这个时候脚本就开始自动化执行了，也可以通过快捷键启动脚本，快捷键是Alt F5。

电脑自动化脚本优点

使用总结：

只需要等待几秒钟的时间，脚本就已经自动化执行完毕了。我们到之前设置好的保存路径查看一下，需要的图片已经自动都提取好了。

当我们有越来越多的重复性工作得以自动化执行，那么生产及工作效率将会得到非常大的提高。自动化办公为我们的工作提供了更多的选择，在解放双手的同时。释放出来的时间可以用来做更有意义的事情。