贵州办公室整理技巧视频(公司办公室6S管理制度)

办公室6S管理

1、整理 (Sort)：清理整理工作区，只保留必要的物品，去除无用物品，使工作区变得整洁。

2、整顿 (Straighten)：合理布局工作区，将物品归位，标明摆放位置，确保一目了然。

3、清扫 (Shine)：保持工作区的清洁，定期清理、清扫，保持环境干净整洁。

4、清洁 (Standardize)：制定标准作业流程和规范，确保每个人都遵循相同的工作流程。

5、纪律 (Sustain)：保持持续性，将整洁有序的环境和作业方式成为日常习惯，养成良好的工作习

惯。

6、自律 (Self-discipline)：员工自觉遵守规则，自律管理个人工作区域，保持整洁有序的状态。

办公室7S管理

一、目的

这部分强调了建立一个干净整洁、高效有序的办公环境的重要性，以降低浪费，提升员工工作积极性，形成良好的企业形象。

二、范围

规定了这一管理制度适用于公司办公室的所有人员，即所有员工都需要遵守这些规定。

三、整理、整顿标准

1、座椅：规定了座椅上不能放置物品，离开座椅10分钟以上应将椅子放回桌洞内，以保持座椅区域的整洁。

2、桌面：详细说明了桌面物品的摆放标准，规定了与工作无关的物品不得放置在办公桌上，同时强调了电脑主机、键盘的放置和电源的关闭。

3、文件：对文件的管理进行了规定，包括文件的定位管理、归类、整理和归档要求。

4、电源线管理：要求对电脑线、电话线进行整理束起，确保电源线路的整齐和安全，避免线头裸露。

四、清扫

1、制定值日表：规定每天由不同的员工负责清扫部门责任区域，确保整洁有序。

2、办公桌和地面清洁：要求清扫整理办公桌、椅子、地面，保持干净整洁，避免杂物、纸屑等的堆积。

五、清洁

强调严格按照7S管理要求整治办公区域，养成随手清洁的良好习惯，保持整洁的办公环境。

六、素养

1、遵守管理规定：要求员工严格遵守公司的各项管理规定，包括避免玩游戏、聊天等与工作无关的行为。

2、会议室使用：规定在会议期间要保持手机静音，使用礼貌用语，会议结束后要清理会议室。

七、安全

1、电源安全：要求在无人在办公室或下班后切断所有电源，确保安全。

2、灭火器管理：详细规定了灭火器的放置、固定和标识，以确保安全应急措施。

八、节约

1、节约用水和用电：强调人走灯灭，以及在适宜的条件下合理使用空调。

2、纸张使用：鼓励双面使用纸张，减少浪费。

3、光线使用：适当时关灯，避免不必要的能源浪费。

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