办公室技巧小能手作文(如何当好办公室主任#夏晓华)
- 办公技巧
- 2023-08-21 23:10:02
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如何当好办公室主任?
什么是办公室主任呢?大事、小事、麻烦事、事事缠身。上级、下级、同一级、级级来找。有人说办公室主任是马屁精,也有人说是锦衣卫。我觉得都不对。
办公室主任是参谋长执行官大管家。办公室主任到底怎么干?摆平就是水平,搞定就能稳定。无事就是本事,人缘就是资源,酒量就是力量,妥协就是和谐。虽然是调侃,但也有一定的道理。说明办公室工作不好干,干好不容易,怎么办?要做到"三个全面",对上对下全面负责,对内对外全面协调,大事小事全面关心。既要务虚又要务实,既要动手更要动脑。我夏晓华整整30年的工作经验告诉你,做好这几条,万事不慌张。
第一、做人不张狂,做事不张扬。天要其亡,必使其狂。作为领导的喉舌、单位的中枢,办公室主任一定要事不能少干、话不能多说。
第二、工作不怕苦,协调不怕累。办公室的工作十分繁杂,既宏观也微观,既主动也被动,既有刚性也有柔性,既要动口还要动笔,既要抓业务还要带队伍。办文、办会、办事是最基本技能。凡事要用心用力用情,要不怕苦不怕累不怕吃亏,怎么做三点?
一要抓得住。对领导说过的定下的交办的事,要抓住不放,雷厉风行,说干就干,干就干好。随时准备一个小记事本,当然用电子智能系统办公更好。按照轻重缓急,落实好每一件事。
二、要抓的紧,抓而不紧,等干不抓。拖了新事,误了急事,坏了好事,就会把小事拖成大事。把简单的事变成难办的事,要按照时间节点及时督办催办,把责任落实到人,把每项工作推进到位。
三要一抓到底,不解决问题不撒手,不怕担责,也不怕得罪人。把一件事前因后果搞清楚搞透彻,领导可以不听汇报,一旦问起,对答如流,协调各项工作。对内"理得顺"对外"合得来",被动接受工作,主动解决问题。
多未雨绸缪,多当事前"诸葛亮"。除了要会办事,笔头功夫也是非常非常重要的。一个不能帮领导写出精彩的文字材料的办公室主任,不是一个合格的办公室主任。这本厚厚的公务员写作宝典,是惟楚有才的童教授和我老夏。共同主编直击考题,凝练技法。把15种法定公文日常应用性公文,领导讲话、遴选大作文,都给你用精彩精炼的案例。--讲透,赶紧拍下,既让你成为领导身边的大笔杆子,还让你的遴选高分进面。喜欢就点个关注吧!
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