办公室的熟能技巧(办公室工作要精益求精)
- 办公技巧
- 2023-08-22 01:26:57
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办公室是各单位的枢纽核心部门,起着承上启下、协调左右、沟通内外的特殊作用。
办公室工作很锻炼人,办公室同志付出多,领导看在眼里,通常进步也比较快。结合工作体会,最近用几篇笔墨,谈谈办公室工作需要的能力素质。
今天首先谈谈“精益求精”。
在办公室工作,离领导近,靠近权力中心,无论是办文办会办事,还是其他各项工作,不但要完成任务,而且要完成得很好,目标是让领导满意,这样才能进步快。
宋·朱熹注:‘言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之,治之已精,而益求其精也。”此为精益求精一词出处。
精益求精就是要求办公室工作定位要高,情况要熟,考虑要全面,要树立高标准,好上加好。
比如起草一个材料,只满足于把句子写通顺,那这个材料,质量肯定达不到精益求精的要求。再如办一个会议,桌签、杯子的摆放没有标准,会场服务也跟不上,视频会议还卡壳,那你想要让领导肯定、让领导眼睛一亮、让领导满意,那是不可能的。
比如制定领导外出调研方案,到每一个点的时间都要相对比较精确,这就要求我们在做方案的时候,要提前到现场去查看一下,按调研流程预演一遍,看看每个点上的时间安排是不是合理,是不是我们坐在办公室里拍脑袋想出来的。
办公室工作一定要精准办,凡事多想三步、多看三里,不能大概、可能、也许,也不能想当然。
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