信息化办公技巧20招(如何搭建人事信息化管理平台)

搭建有效的人事信息化管理平台需要花费时间，分多步骤实施。希望下面一些思路对您搭建平台有些许启发：

1、梳理评估公司现有人力资源流程

首先，找出需要改进的地方。与HR部门内外的各个利益相关者沟通，审查每个领域当前的流程和工作流。评估现有技术并确定现实与预期的差距以及哪些环节还可以节省时间。

2、优先考虑最需要的

您可能会发现人力资源技术的需求超出了预算，因此必须分期实施。如果不能一次实施全部需求，那就得考虑哪些需求是最紧迫的，权衡高层领导比较看重的需求。

例如，如果考勤表格容易丢失，可能就是考勤管理工具；如果正在招聘很多人，可能就是ATS。

3、仔细考虑“必需功能”与“锦上添花”的功能

在预算有限的情况下，需要专注于所需的核心组件，忽略附加组件和不必要的功能。这有助于您敲定 RFP（需求建议书） 并引导需求调研的方向，不至于走偏。

4、进行市场调研

市场上有很多系统软件，该如何甄选，关键是需要缩小选择范围，锁定与贵司的规模范围以及预算最相关的系统。您可以从阅读客户评论和寻求同行的意见开始。

一旦您选定了最终候选名单，可以安排演示或申请免费试用，查看系统可以实现哪些功能以及用户友好性如何。您希望找到真正节省时间且访问量足以证明成本合理的解决方案。

5、考虑系统可集成性

一套无法相互连通的工具最终会适得其反。您也不希望看到每个流程到最后因无法连通，最后导致效率低下。人事信息管理平台上的所有组件都应该协同工作。

在调研供应商或与供应商交流时，请提及贵司正在使用的软件，并确认供应商是否已经有标准化、成熟的集成方案，或者他们是否支持定制集成方案。

6、是否简单易用

由于集成化人事信息管理平台的目标是提高效率，因此需要运行平稳且易于浏览。对 HR 和员工而言，良好的用户体验至关重要。它会更容易推广并丰富公司的数字化员工体验。

您还希望确保用户需要更多信息或遇到问题时能提供足够的支持。如果您公司没有具备 IT 专业知识的员工，请确认供应商能提供帮助。

7、数据是否安全、合规以及符合道德标准

在确保商业活动合乎道德标准、保护敏感信息以及确保员工政策符合适用的法律方面，人力资源发挥着至关重要的作用。您的技术解决方案必须能够满足这些方面的要求。

例如，如果您要远程工作，则必须保护公司数据的安全。如果您在欧洲运营，您选择的供应商必须符合《通用数据保护条例》。此外，请确保供应商使用的算法经过定期审核且是透明的。

8、培养自己对数字化的敏感度

精通技术并具有良好的数字化敏感度是构建可靠的集成人事信息管理平台的真正优势。了解技术如何帮助 HR 和员工更好地工作，并具备快速采用新工具的能力，让您处于主导地位。

既可以了解整个企业其他部门如何使用数字化工具，还可以通过阅读最新趋势让自己对数字化保持敏感度。

9、持续更新人事信息管理平台

一旦开始搭建人事信息管理平台，就需要定期评估它对业务运作发挥的作用。随着公司的发展或业务的多样化，需求也会随之发生变化。

例如，公司可能会增加远程办公的员工人数，对此，那么人事信息管理平台最好能提供相应的支持。此外，还需要考虑能改进系统的新兴技术。

总结

建立一个切实有用的人事信息管理平台需要在研究和实施方面付出很多努力。不过，一旦您拥有了这样的平台，将在许多方面获得回报。

主要优点是合适的工具会让您更容易管理您的工作量。然后，您将可以自由地专注于更具战略性的任务，并与您的人力资源团队和其他员工建立更加牢固的联系。

来源：外网编译。