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办公室副主任处世技巧小说(微型小说:秦主任化解危机)
- 办公技巧
- 2023-08-22 06:08:22
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作者:荷沿风雨//头条首发
“小周,到我办公室来一趟。”办公室秦主任上班打开电脑,抓起电话就打给了秘书小周,语气冷冰冰的,很不愉快。
小周放下电话,心里就在敲鼓了,是不是哪里又做错了?长期打交道,她已经摸透了秦主任的处事方法和态度,听口气,一定是出了与她有关的问题。她不知道发生了什么,于是不敢怠慢,拿起笔和本子,做出要认真聆听并记录的样子,同时也做好了挨批评的准备。
秦主任把电脑的显示屏转了一个角度,让小周能更好地看见上面的内容。他指着其中的一个文件问:“这是怎么回事?上级催促提交自查材料,而且明天就要,怎么没见到开展自查工作的通知?”
“我收到的文件,都是直接提交到您这里来的,这个通知......我去查查看有没有。”小周心里没有底气,每天要处理不少的文件,她也记不清了,不敢确定有没有收到,说完赶紧回自己的办公室,在电脑里面查看。
按时程序,秘书小周收到上级发来的文件,一件不落地提交给办公室秦主任,秦主任根据文件内容提出拟办建议,再呈领导阅示。以前是纸质传递,现在是办公自动化系统OA,所有的文件传递都有痕迹,精确到哪年哪月哪日,几时几分几秒。
小周查了好几遍也没有查到,又去垃圾箱里看了看,也没看到。她不放心,打了电话问了上级管文件的人,得到的回答是上个星期就发了文件,其他单位都收到了。小周感觉到了事态的严重,开始紧张起来,生怕是自己工作失误,立即把情况跟秦主任作了汇报。
“怎么可能查不到呢?不可能的事!一定是你搞错了,要么就是无意中删除了,上级不会不通知我们的,又不是我们一个单位,这是群发的通知。”秦主任听了小周的汇报,火气上来了,尽管有那么一瞬间他怀疑上级通知有遗漏,但很快否定了,他绝对不相信上级不给通知的,最最要紧的是,明天就要上交自查材料,没时间了!不能按期上交材料,他是要承担责任的!而且,最好是悄无声息地把事情处理了,不能让领导知道,否则他这个办公室主任不好交差。
“我查了,确实没收到通知,更没有删除的操作。”小周非常肯定地说。
“你的意思,是上级的通知根本就没有到你这里?开什么玩笑!在上级和你之间,我是相信上级呢,还是相信你呢?”既然不能怀疑上级,秦主任便只能认定是小周的工作失误,但小周是他的下属,小周的工作失误也就是他的工作失误,因此,他那张铁青的脸,阴得快要下雨,特别生气,骂人的脏话已经到嘴边了。
“你相信还是不相信,都是那样,我就是没有收到,更没有删除。”小周委屈得要哭了,把刚才的话又重复了一遍。
“没功夫在这里斗嘴了,回头再说到底问题出在哪。现在,你马上通知相关部门,今天加班也要把材料提交过来,你再汇总,明天按时报过去。”秦主任不想再多说什么了,眼下最要紧的是,赶紧把材料整出来。
“主任,这个,我们没有接到开展自查工作的通知,更没有开展自查,这个汇报材料该写些什么内容,我通知相关部门,他们问了怎么办?”小周考虑到了自己的难处。
“你不会动脑子啊?类似这样的自查活动,我们开展得那么多年了,照葫芦画瓢会不会?”说到这里,秦主任忽然意识到小周只是一个女秘书,为难她也解决不了当前的问题,于是语气一转,“你先通知下去,让他们抓紧,你把材料收集齐了,再润色润色,拔高拔高。记住,我们收到了上级的通知,是根据通知要求开展自查的。”
说完这些,秦主任眉头逐渐舒展了开来,仿佛材料已经完成了,他用智慧巧妙地化解了这次危机,如果领导问起,他又可以表表功了。
“这个......可是……”小周有些不敢相信自己的耳朵。
“这个什么?可是什么?!你呀你,听我的。就算你确实没有收到通知,你能说上级犯错了吗?上级不会有错误,所以不能!上级的通知发给我们,我们收到通知能不开展自查吗?肯定是开展了,所以不能!总而言之,上级也通知了,我们也自查了,一切工作都是正常开展的,把握好这个原则,去忙吧。”秦主任说完,点了根烟,见小周还愣在那里,又摆了摆手,低下头处理自己的事务,没再理会她。
小周把秦主任刚才说的话在脑子里面过了几遍,懂了。
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